Un cliente canceló en la mañana
En Pro365 GO
El horario aparece libre en la agenda al instante, y la recepción llama a alguien de la lista de espera.
Pro365 GO · Agenda
Agenda odontológica online para organizar la rutina y aprovechar cada horario
Una agenda odontológica online es la agenda de la clínica que funciona por internet, en cualquier dispositivo. En Pro365 GO, el software odontológico de HartSystem, organiza los horarios por profesional y período, confirma las citas automáticamente por WhatsApp, muestra a la recepción quién llegó y lleva cada atención directo a los indicadores.
¿Qué es una agenda odontológica online?
La agenda odontológica online es el sistema en el que la clínica agenda, confirma y sigue las citas de cada profesional por internet, en cualquier dispositivo. En Pro365 GO, la agenda muestra horarios libres y ocupados por profesional y período, envía la confirmación automática por WhatsApp, avisa a recepción cuando llega el cliente y lleva cada atención a los indicadores de la clínica.
Calendario comúnAgenda de Pro365 GO
Muestra quién vieneMuestra quién viene, quién confirmó y quién ya llegó
El horario vacío pasa desapercibidoHorarios libres a la vista, por profesional y período
Confirmación por llamada, una a unaConfirmación automática por WhatsApp
Separado de la historia clínica y de los númerosConectada al registro, a la historia clínica y a los indicadores
Solo en la computadora de recepciónEn computadora, tablet o celular
La vida de un horario
De la cita al indicador, sin cambiar de sistema
Siga la cita de las 10:00 de Andreas Hartmann. Haga clic en cada etapa.
Automático
AgendadoLa recepción agenda en el horario libre del profesional. Nombre y foto del cliente aparecen en el propio horario, y la agenda se puede ver por día, por varios días o por mes.
ConfirmadoEl agente de confirmación envía el mensaje por WhatsApp automáticamente, en el horario que usted defina. La recepción ve quién confirmó y quién aún no respondió.
En la clínicaLa recepción marca la llegada con la hora. El odontólogo llama, con aviso sonoro si quiere, e inicia la atención. Todos ven quién llegó y quién está en atención.
AtendidoLa atención se convierte en dato. Los indicadores muestran qué pasó en la agenda en el período: atendidos, no atendidos y cancelaciones, además de los minutos atendidos.
Calculadora
¿Cuánto vale un horario vacío en su agenda?
Mueva los controles con los números de su clínica y vea cuántos horarios quedan libres por mes y cuánto podrían generar.
198horarios libres por mes
R$ 49.500que esos horarios podrían generar por mes
R$ 19.800más por mes por cada 10 puntos de ocupación
Considera 22 días de atención por mes. Estimación simple, sin contar ausencias.
Cómo organizar la agenda
Cómo organizar la agenda odontológica: 5 hábitos para la semana
Una agenda llena no es suerte. Es rutina: una mirada por día, siempre en el mismo lugar.
- 1
Mire la semana completa
Abra la vista por período de cada profesional y vea dónde están los horarios libres antes de que empiece la semana.
En Pro365 GO: horarios libres en azul - 2
Llene con quien ya es cliente
Retornos y mantenimientos ocupan los horarios libres antes de cualquier campaña. Quien cancela abre lugar para la lista de espera.
En Pro365 GO: retornos avisados automáticamente - 3
Confirme con anticipación
La confirmación sale por WhatsApp a la hora que usted defina. La recepción llama solo a quien no respondió.
En Pro365 GO: agente de confirmación - 4
Ajuste la duración de las consultas
Compare el tiempo agendado con los minutos realmente atendidos. La consulta que siempre se atrasa empuja el día; la que siempre sobra es tiempo perdido.
En Pro365 GO: minutos atendidos en los indicadores - 5
Cierre la semana con números
Ocupación, ausencias y cancelaciones muestran si la semana fue buena o solo llena. Pregúntele a Pro365 IA qué cambió.
En Pro365 GO: indicadores y Pro365 IA
En cualquier pantalla
La agenda de la clínica en su bolsillo
Pro365 GO es 100% web. El gestor revisa el día en el celular, el odontólogo ve los próximos clientes en la tablet y la recepción trabaja en la computadora, todos en la misma agenda.
- Sin instalar programas
- La misma agenda para todo el equipo
- Cada persona con su acceso
Casos de uso
Cómo la agenda resuelve el día a día
El gestor quiere saber si la agenda está llena
En Pro365 GO
La vista por período muestra horarios libres y ocupados, y los indicadores muestran qué pasó en la agenda en el mes.
El odontólogo está fuera de la clínica
En Pro365 GO
La agenda se abre en el celular, con acceso, y muestra los próximos clientes del día.
La recepción atiende teléfono y mostrador a la vez
En Pro365 GO
Las confirmaciones salen solas por WhatsApp, y la pantalla de recepción muestra quién llegó y quién sigue.
Conceptos
Los números de la agenda
| Indicador | Qué muestra | Cómo calcular |
|---|---|---|
| Tasa de ocupación de la agenda | Cuánto del tiempo disponible de los profesionales se llenó con citas en un período. | Ocupación = horarios ocupados ÷ horarios disponibles × 100 |
| Horario ocioso | Tiempo de atención disponible que pasó sin cita. Es capacidad que la clínica ya paga y no usa. | Horas ociosas = horas disponibles − horas agendadas |
| Tasa de ausencias | La parte de las citas agendadas en las que el cliente no vino ni avisó. | Ausencias = citas no asistidas ÷ citas agendadas × 100 |
Por dentro del sistema
La agenda, pantalla por pantalla
Del horario libre al indicador: lo que ven la recepción, el dentista y el gestor en el día a día.
- 01La semana de cada profesional
Los horarios libres aparecen en azul y cada consulta muestra la hora y el nombre del cliente. Se ve por día, por página o por mes.
- 02La recepción del día
Quién llegó, a quién se llama y quién ya está en atención, con los botones Llegó, Llamar e Iniciar atención.
- 03Quién confirmó
La lista de consultas del período con la confirmación de cada una, para que la recepción actúe sobre quien no respondió.
- 04Qué pasó en la agenda
En los indicadores: atendidos, no atendidos, cancelaciones, compromisos, ausencias del cliente y de la clínica en el período.
ProDent desde 1993
Pro365 GO es el nuevo ProDent
Esta herramienta nació de más de tres décadas de ProDent junto a clínicas odontológicas. Ahora es 100% web, tiene Pro365 IA y cuenta con el mismo acompañamiento del equipo HartSystem. Si usa ProDent, el equipo ayuda a traer sus datos y capacita a su equipo.
Conozca nuestra historia- desde 1993desarrollando solo para odontología
- 100% weben el navegador de la computadora, la tablet y el celular
- Agenda que confirmahorarios, confirmaciones y retornos en el mismo lugar
Historias de clientes
Quien lo usa, lo cuenta.
Con ProDent desde hace años en mi consultorio pude reinventar la forma de trabajar y organizarme. Vi la evolución de ProDent, que no se detiene, siempre mirando al horizonte e incorporando las nuevas tecnologías. Todo el equipo actúa con eficacia y agilidad. Quien lo tiene lo sabe; quien no lo tiene debería adquirirlo pronto. Es la herramienta indispensable para nuestro día a día. Todo, absolutamente todo, salvo la parte clínica con el paciente, lo hago en ProDent. ¡¡¡ProDent es fantástico!!!
Márcio Oliveira LaraOdontólogo · MG
Soy usuario desde 1998 y en todo este tiempo no encontré otro sistema que me atienda tan bien... Lo recomiendo a cualquier profesional de la odontología.
Dr. Raul PistorelloOdontólogo
Empecé a usar esta herramienta, que marcó toda la diferencia en la gestión de mi consultorio. Desde entonces hasta hoy no encontré ningún software de gestión de consultorio odontológico tan eficiente, práctico y fácil de usar como [ProDent]. Cada actualización agrega funciones que, además de necesarias, facilitan mi día a día. Los profesionales que desarrollaron este software escuchan las sugerencias de los odontólogos y las hacen realidad. Felicitaciones a HartSystem y gracias por la alianza.
Dalton José Bittencourt NercoliniOdontólogo · SC
El software ayuda por la rapidez para obtener datos de marketing, finanzas y comunicación. Estoy plenamente satisfecho con el producto, la asesoría y el mantenimiento, que siempre nos atienden de forma rápida y cordial.
Dr. João Carlos Müller FilhoOdontólogo
Cuando decidí informatizar mi clínica, en 1995, elegí una empresa todavía joven pero, a mi parecer, con un producto muy prometedor. No podría haber tomado una mejor decisión. A lo largo de los años, ProDent demostró ser una excelente herramienta de gestión y HartSystem siempre me brindó el mejor soporte. Todo esto me convierte en un cliente fiel y satisfecho. Lo recomiendo.
Dr. Odilon Lúcio de Almeida RodriguesOdontólogo
¿Listo para dar el próximo paso?Deje su contacto y el equipo HartSystem se comunica con usted.
Agende una demostración
Lo que usted podría estar preguntándose
Preguntas frecuentes
¿Qué es una agenda odontológica online?
Es la agenda de la clínica que funciona por internet, en cualquier dispositivo. Agenda, confirma y sigue las citas de cada profesional, y todo el equipo ve la misma información al mismo tiempo.
¿La agenda de Pro365 GO funciona en el celular?
Sí. Pro365 GO es 100% web: la agenda se abre en el navegador del celular, la tablet o la computadora, sin instalar programas.
¿Se puede ver la agenda por profesional?
Sí. Usted elige el profesional y ve la agenda por día, por varios días o por mes. La pantalla de recepción muestra las citas de todos los profesionales del día.
¿Cómo funciona la confirmación de citas?
El agente de confirmación envía el mensaje por WhatsApp automáticamente, en el horario que usted programe. Se puede usar más de un agente y comparar qué funciona mejor en los indicadores.
¿Qué pasa cuando un cliente cancela?
El horario vuelve a quedar libre en la agenda, y la recepción puede llamar a alguien de la lista de espera. Las cancelaciones también aparecen en los indicadores del período.
¿Puedo traer la agenda del sistema que uso hoy?
Depende del sistema que usa hoy. Póngase en contacto para entender cómo podemos ayudar a su clínica.
¿Cómo reducir los horarios vacíos en la agenda?
Empiece midiendo la tasa de ocupación por profesional y por día de la semana. Luego llene los horarios libres con retornos y mantenimientos, llame a la lista de espera cuando alguien cancele y confirme las consultas con anticipación por WhatsApp.
¿La agenda sirve para clínicas con varios odontólogos?
Sí. Cada profesional tiene su agenda, con vista por día, por varios días o por mes, y la recepción ve las consultas de todos los profesionales del día en una sola pantalla. Cada persona del equipo entra con su usuario.
Todo conectado
Conozca las otras herramientas de Pro365 GO
Cada herramienta usa la misma información que las demás, así que nada se escribe dos veces.
Confirmación de citas por WhatsAppMensaje automático con enlace para confirmar, llegar y completar la anamnesis.Ver la herramientaFinanzas odontológicasCuotas, cobro automático, cuentas por pagar y control bancario.Ver la herramientaPresupuestos y tratamientosDescuento, cuotas, situación y seguimiento automático.Ver la herramientaOdontograma digitalProcedimientos por diente, por realizar y realizado, unidos al presupuesto.Ver la herramientaHistoria clínica electrónicaAnamnesis por celular, periodontograma, fichas y documentos.Ver la herramientaAnamnesis digital (Fast-in)Cuestionario de salud en el celular, antes de llegar, directo al sistema.Ver la herramientaPro365 IA ConsultoraPregunte sobre la clínica y reciba la respuesta con sus datos.Ver la herramienta
Conozca una nueva forma de gestionar su clínica odontológica.
Vea en la práctica cómo Pro365 GO conecta agenda, clientes, tratamientos, finanzas, indicadores e inteligencia artificial.
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