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Funcionalidades de Pro365 GO para gestión odontológica

Agenda, historia clínica, finanzas, relación con clientes, rutina e indicadores en un solo sistema 100% web, todo conectado.

En resumen

Pro365 GO es un software odontológico 100% web con funcionalidades de agenda y confirmación automática, historia clínica y odontograma, finanzas, presupuestos y relación con clientes, gestión de la rutina e indicadores con Pro365 IA. Los módulos usan la misma información, así que nada se escribe dos veces.

01Agenda

Agenda y confirmación automática

La agenda de Pro365 GO organiza los horarios de cada profesional por día, semana o mes y confirma las citas automáticamente por WhatsApp.

Resuelve

Huecos en la agenda y clientes que faltan sin avisar.

Beneficio

Agenda llena, con cada cita confirmada antes del día.

  • Agenda por profesional
  • Vista de día, semana y mes
  • Confirmación automática por WhatsApp
  • Más de un agente de confirmación
  • Lista de espera por especialidad
  • Agenda de la recepción
Reducir ausencias y llenar la agenda
Pro365 GO
Agenda de Pro365 GO: semana de un profesional, con horarios libres y citas con nombre y foto de cada cliente
Lista de citas por confirmar en Pro365 GO, con fecha, horario, cliente, profesional y situación
Agenda de la semana por profesional, con las citas de cada horario.
02Atención

Historia clínica y odontograma

La historia clínica electrónica reúne la información de cada cliente: anamnesis, odontograma, observaciones clínicas, imágenes y documentos, en un solo lugar.

Resuelve

Fichas en papel e historial disperso.

Beneficio

Historial completo en el sillón, en la computadora o la tablet.

  • Historia clínica electrónica
  • Odontograma digital
  • Anamnesis con respuestas
  • Imágenes y documentos del cliente
  • Fichas configurables: endodoncia, periodontograma e índices
  • Recetas y certificados
Pro365 GO: conozca el sistema
Pro365 GO
Historia clínica de Pro365 GO: odontograma del cliente, tratamientos por diente con situación, observaciones y anamnesis
Odontograma digital en la tableta
Historia clínica con el menú clínico completo, y el odontograma en la tablet.
03Finanzas

Finanzas y cobranza automática

Las finanzas de Pro365 GO conectan presupuestos, cobros y cuentas, para que la clínica sepa qué entró, qué vence y qué está pendiente.

Resuelve

Caja revisada solo a fin de mes y cuotas sin cobrar.

Beneficio

Cobro el día justo y caja cerrada cada día.

  • Cobros y cuentas por pagar
  • Control bancario
  • Cierre de caja
  • Recordatorios de cobro automáticos
  • Avisos de morosidad automáticos
  • Comisiones por profesional
Organizar las finanzas
Pro365 GO
Presupuesto en Pro365 GO: cliente, situación aprobado, tipo ortodóntico, convenio, descuento y definición de cuotas
Gráfico de Pro365 GO que muestra por dónde entró el dinero, por forma de pago
Presupuesto con cuotas: las cuotas pasan directo a finanzas.
04Relación

Presupuestos y clientes que vuelven

Las herramientas de relación siguen cada presupuesto y llaman al cliente en el momento justo, con mensajes personalizados por WhatsApp.

Resuelve

Presupuestos olvidados y clientes que desaparecen.

Beneficio

Más presupuestos aprobados y controles al día.

  • Presupuesto aprobado, en estudio o rechazado
  • Oportunidades
  • Agente de campañas
  • Controles automáticos
  • Listas por agenda, controles y presupuestos
  • Mensajes personalizados
Retener y reactivar clientes
Pro365 GO
Pantalla de Oportunidades de Pro365 GO: lista de clientes por agenda y período, con celular, e-mail y texto personalizado
Gráfico de presupuestos de Pro365 GO: aprobados, con los valores aprobados, en estudio y rechazados
Oportunidades: clientes y presupuestos para volver a llamar.
05Gestión

Recepción y rutina de la clínica

La gestión de la rutina muestra quién llegó, quién está en atención y quién sigue, con documentos firmados electrónicamente y el equipo capacitado por Pro365 IA Instructora.

Resuelve

Recepción sobrecargada y procesos en la memoria.

Beneficio

Rutina estandarizada, del agendamiento al control.

  • Recepción: llegada, llamado y atención
  • Firma electrónica
  • Proveedores
  • Múltiples bases
  • Integración por APIs
  • Pro365 IA Instructora
Organizar procesos y equipo
Pro365 GO
Pantalla de recepción de Pro365 GO: citas del día con horario, cliente, profesional y quién llegó o está en atención
Fila de recepción en Pro365 GO: clientes en atención y un cliente que acaba de llegar, con horario y profesional
Recepción: la fila del día con llegada, llamado y atención.
06Datos e IA

Indicadores y Pro365 IA

Los indicadores muestran facturación, cobros, ocupación de la agenda y presupuestos, y Pro365 IA responde preguntas sobre los datos de la clínica.

Resuelve

Decisiones a ojo e informes que nadie arma.

Beneficio

Números del día en pantalla y respuestas en segundos.

  • Visión general del día
  • Dashboards de indicadores
  • Comparación con el período anterior
  • Ocupación de la agenda
  • Pro365 IA Consultora
  • Acompañamiento HartSystem
Conocer Pro365 IA
Pro365 GO
Indicadores de gestión de Pro365 GO: recibido del mes, ticket medio, ingresos por día, formas de pago y presupuestos
Indicadores del mes, comparados con el período anterior.
Todo conectado

Una cita, seis módulos, nada escrito dos veces

Los módulos de Pro365 GO usan la misma información. Siga a María del agendamiento a los indicadores:

  1. Agenda

    María agenda una evaluación para el jueves a las 14 h.

  2. Confirmación

    El agente confirma la cita por WhatsApp el día anterior.

  3. Historia clínica

    El dentista registra el odontograma y el plan de tratamiento.

  4. Presupuesto

    El presupuesto se aprueba en 6 cuotas.

  5. Finanzas

    Las cuotas entran en finanzas, con recordatorios automáticos.

  6. Indicadores

    Todo aparece en los indicadores, sin volver a escribir.

ProDent desde 1993

Pro365 GO es el nuevo ProDent

Esta herramienta nació de más de tres décadas de ProDent junto a clínicas odontológicas. Ahora es 100% web, tiene Pro365 IA y cuenta con el mismo acompañamiento del equipo HartSystem. Si usa ProDent, el equipo ayuda a traer sus datos y capacita a su equipo.

Conozca nuestra historia
  • desde 1993desarrollando solo para odontología
  • 100% weben el navegador de la computadora, la tablet y el celular
  • Pro365 IArespuestas sobre la clínica, sin armar informes
Lo que usted podría estar preguntándose

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son las principales funcionalidades de un software odontológico?

Agenda con confirmación de citas, historia clínica electrónica y odontograma, presupuestos, finanzas, relación con clientes e indicadores. En Pro365 GO, todas estas funciones están en el mismo sistema y usan la misma información.

¿Pro365 GO tiene historia clínica electrónica y odontograma?

Sí. La historia clínica reúne anamnesis, odontograma, observaciones clínicas, imágenes, documentos y fichas configurables, en la computadora o la tablet.

¿Pro365 GO confirma citas automáticamente?

Sí. Los agentes de confirmación envían los mensajes por WhatsApp en el horario que usted defina, y las respuestas aparecen en la agenda.

¿Se pueden controlar las finanzas y las comisiones?

Sí. Finanzas reúne cobros, cuentas por pagar, control bancario, cierre de caja, morosidad y comisiones por profesional, con recordatorios de cobro automáticos.

¿Qué hace Pro365 IA?

Pro365 IA Consultora responde preguntas sobre los datos de la clínica cruzando agenda, finanzas y presupuestos, y Pro365 IA Instructora resuelve dudas sobre cómo usar el sistema.

Conozca una nueva forma de gestionar su clínica odontológica.

Vea en la práctica cómo Pro365 GO conecta agenda, clientes, tratamientos, finanzas, indicadores e inteligencia artificial.

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