Los números salen de lo que la clínica ya registra, por día, semana o mes, comparados con el período anterior.
Indicadores y dashboards¿Cómo tomar decisiones con datos en la clínica odontológica?
Por Andreas Hartmann, CEO de HartSystem · actualizado el 15 de octubre de 2026
Para decidir con datos en la clínica odontológica, siga pocos indicadores cada semana (ocupación de la agenda, faltas, aprobación de presupuestos, cobros y pacientes sin control), compare con el mes anterior y convierta cada desvío en una acción con responsable. En Pro365 GO, el software odontológico que es el nuevo ProDent, los números ya vienen listos y Pro365 IA responde preguntas por WhatsApp.
Señales de que la clínica decide por corazonada.
- Nadie sabe cuántas faltas hubo en el mes
Parece que la agenda está llena, pero los huecos solo aparecen al final del día.
- Los presupuestos en estudio quedan olvidados
Nadie sabe cuántos están parados, ni desde cuándo.
- La caja solo se mira a fin de mes
Cuando aparece un problema, ya no hay tiempo de corregir.
- Las campañas salen sin saber quién volvió
La clínica invierte esfuerzo y no sabe qué funcionó.
El método en 4 pasos, sin planillas.
- 1Elija pocos indicadores
Cinco bastan para empezar: ocupación de la agenda, faltas, aprobación de presupuestos, cobros y pacientes sin control.
- 2Mire siempre el mismo día
Una reunión corta cada semana, con el panel abierto, vale más que un informe grande al mes.
- 3Compare con el período anterior
El número solo dice poco. Si subió o bajó respecto al mes pasado dice mucho.
- 4Convierta cada desvío en una acción
Quién hace qué y hasta cuándo. A la semana siguiente, el panel muestra si funcionó.
¿Quiere ver los números de su clínica?Un especialista le muestra el panel de Pro365 GO con la rutina de su clínica.
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Ejemplos de decisiones que salen del panel.
El panel muestraMartes por la tarde sin cupo hace 4 semanasDecisión: sumar un profesional en ese turno.
El panel muestraPresupuestos en estudio subiendo en el mesDecisión: activar el seguimiento automático de los agentes de campañas.
El panel muestraMás pacientes sin control que el mes pasadoDecisión: campaña de control para quien no vuelve hace 6 meses.
Cómo Pro365 GO, el nuevo ProDent, ayuda a decidir.
Pregunte por WhatsApp, en texto o audio, y reciba la respuesta al momento. Cada persona solo ve lo que su permiso en ProDent permite.
Pro365 IA
Por dentro del sistema
Del panel a la decisión de la semana
Vea cómo es abrir el panel, cambiar el período y llegar al número que pide una acción.
- 01Día, semana y mes
Con la comparación del período anterior.
- 02Panel o lista
Gráficos para mirar, números para revisar.
- 03Pregunte a la IA
Por WhatsApp, sin abrir el sistema.
¿Listo para decidir con datos?Deje su contacto y agende una demostración.
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Todo conectado en Pro365 GO
Decidir con datos es fácil cuando los datos ya están juntos.
En Pro365 GO, el nuevo ProDent, agenda, presupuestos y finanzas alimentan el mismo panel. Los dashboards vuelven visuales los números, la Pro365 IA Consultora responde dudas por WhatsApp y los agentes convierten el desvío en acción.
Decidir con datosen Pro365 GO, el nuevo ProDent
Indicadores y dashboardsLos números de la semana en gráficos que se leen de un vistazo, comparados con el mes anterior.Ver
Pro365 IA ConsultoraUna duda a mitad del día se vuelve pregunta por WhatsApp, con la respuesta al momento.Ver
Agentes de campañas¿Vio un presupuesto parado o un paciente sin control? El agente ya se ocupa del contacto.Ver
Pro365 IA Instructora¿Decidió cambiar un proceso? La Instructora enseña al equipo a hacerlo de la nueva forma.Ver
- FinanzasCobros y cuentas entran en el mismo panel, sin cerrar planillas a fin de mes.
- AgendaOcupación y faltas vienen de la agenda diaria, sin que nadie anote.
Pregunte a la Pro365 IA Consultora por WhatsApp
Conozca la Pro365 IA Consultora
¿Cuál fue el mejor día del mes?
El día 25, con el mayor cobro del mes. ¿Quiere comparar con el mes anterior?
ProDent desde 1993
Pro365 GO es el nuevo ProDent
Esta herramienta nació de más de tres décadas de ProDent junto a clínicas odontológicas. Ahora es 100% web, tiene Pro365 IA y cuenta con el mismo acompañamiento del equipo HartSystem. Si usa ProDent, el equipo ayuda a traer sus datos y capacita a su equipo.
Conozca nuestra historia- desde 1993nace ProDent en Blumenau
- 100% weben el navegador de la computadora, la tablet y el celular
- Pro365 IArespuestas sobre la clínica, sin armar informes
Lo que usted podría estar preguntándose
Preguntas frecuentes
¿Qué indicadores debe seguir una clínica odontológica?
Empiece por cinco: ocupación de la agenda, faltas, aprobación de presupuestos, cobros y pacientes sin control. Después, sume lo que tenga sentido para su clínica.
¿Con qué frecuencia mirar los números?
Cada semana, el mismo día. Una charla corta con el panel abierto ya muestra dónde actuar.
¿Necesito planillas para decidir con datos?
No. En Pro365 GO los números salen de lo que la clínica ya registra en la agenda, los presupuestos y las finanzas.
¿Quién debe mirar los indicadores?
El dueño mira el todo, recepción mira agenda y faltas, y el odontólogo sus propias atenciones y presupuestos.
¿Pro365 IA ve todos los datos de la clínica?
Responde solo lo que el permiso del usuario en ProDent deja ver, y los datos de la clínica nunca se usan para entrenar a la IA.
Conozca una nueva forma de gestionar su clínica odontológica.
Vea en la práctica cómo Pro365 GO conecta agenda, clientes, tratamientos, finanzas, indicadores e inteligencia artificial.
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