Cómo organizar las finanzas de la clínica odontológica
Para organizar las finanzas de la clínica odontológica, registre cada cobro y cada cuenta en el mismo sistema de la agenda, siga a diario lo que entró y lo que vence, automatice los recordatorios de cobro y los avisos de morosidad y cierre la caja con indicadores. En Pro365 GO, el software odontológico de HartSystem, cobros, cuentas, control bancario y cobranza están conectados.
Por Andreas Hartmann, CEO de HartSystem · actualizado el 15 de octubre de 2026
¿Su clínica tiene estas señales?
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Marque las señales que forman parte de su rutina.
Organice las finanzas en la práctica
Registre cada cobro vinculado al cliente y al presupuesto, con cuotas y forma de pago.
Registre gastos fijos y variables con vencimiento y sepa qué debe pagarse cada día.
Siga los movimientos de cada cuenta y verifique que el saldo del sistema coincida con el del banco.
Cierre la caja del día verificando cuánto entró por cada forma de pago.
Vea quién tiene cuotas atrasadas, desde cuándo y por cuánto, en una sola lista.
Sepa cuánto debe recibir cada profesional según lo que produjo en el período.
Cuando entra el pago, la conciliación ocurre sola, sin revisión manual.
AutomáticoTarjeta, efectivo, transferencia, seguro y más: registre las formas que usa su clínica.
El cliente recibe un aviso por WhatsApp antes de cada vencimiento.
AutomáticoSi la cuota vence sin pago, el cliente recibe un mensaje cordial, sin que nadie tenga que acordarse.
Automático¿Cuál es el punto de equilibrio de su clínica?
Punto de equilibrio es la facturación mínima que la clínica necesita para cubrir todos los costos del mes. Ingrese sus números:
Lo que todo gestor de clínica necesita saber
| Indicador | Qué muestra | Cómo calcular |
|---|---|---|
| Flujo de caja | El registro de todo lo que entra y sale de la clínica, día a día. Muestra si habrá dinero para pagar las cuentas en las próximas semanas. | Saldo = entradas − salidas del período |
| Morosidad | La parte de lo ya vencido que los clientes aún no pagaron. | Morosidad = valor vencido pendiente ÷ valor total vencido × 100 |
| Punto de equilibrio | La facturación mínima para cubrir todos los costos del mes. Por encima, la clínica genera resultado. | Punto de equilibrio = costos fijos ÷ (1 − costos variables %) |
| Ticket promedio | Cuánto, en promedio, generó de ingresos cada cliente atendido en el período. | Ticket promedio = ingresos del período ÷ clientes atendidos |
Las finanzas de Pro365 GO en acción
Caja, cuentas por cobrar e informes en el día a día de la clínica, en el mismo sistema de la agenda.
Las finanzas ordenadas nacen en todo el sistema.
En Pro365 GO, el nuevo ProDent, el presupuesto, las finanzas, la factura, los indicadores y Pro365 IA se comunican. El dinero que entra ya aparece en el panel, y usted gestiona la clínica con números visuales, no planillas.
- Usuarios y permisosCada persona ve solo lo que su permiso permite, y la auditoría registra quién tocó cada pago.
- AgendaLa agenda llena es lo que se vuelve ingreso: ocupación y faltas aparecen junto a las finanzas.
¿Cuánto entró este mes?
Entró 18% más que el mes pasado. ¿Quiere verlo por forma de pago?
Pro365 GO es el nuevo ProDent
Esta herramienta nació de más de tres décadas de ProDent junto a clínicas odontológicas. Ahora es 100% web, tiene Pro365 IA y cuenta con el mismo acompañamiento del equipo HartSystem. Si usa ProDent, el equipo ayuda a traer sus datos y capacita a su equipo.
Conozca nuestra historia- desde 1993desarrollando solo para odontología
- 100% weben el navegador de la computadora, la tablet y el celular
- Finanzas al díacuotas, cobros y caja sin planilla
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre facturación y ganancia?
Facturación es todo lo que la clínica recibe. Ganancia es lo que queda después de pagar todos los costos, fijos y variables. Una clínica puede facturar mucho y ganar poco.
¿Cómo reducir la morosidad en la clínica?
Defina las condiciones de pago en el presupuesto y deje que Pro365 GO envíe automáticamente recordatorios antes del vencimiento y avisos cordiales después. Así nadie tiene que acordarse de cobrar.
¿Con qué frecuencia revisar las finanzas?
Lo ideal es seguir entradas y vencimientos todos los días, cerrar la caja a diario y analizar los indicadores del mes al menos una vez por semana.
¿Qué formas de pago puedo seguir?
Cualquier forma de pago que usted registre, como tarjeta, efectivo o transferencia. El panel muestra por dónde entró el dinero, en el período que elija.
Conozca una nueva forma de gestionar su clínica odontológica.
Vea en la práctica cómo Pro365 GO conecta agenda, clientes, tratamientos, finanzas, indicadores e inteligencia artificial.
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