Presupuesto odontológico que no se queda olvidado en un cajón
El presupuesto odontológico es la propuesta de tratamiento que la clínica presenta al cliente, con procedimientos, valor y condiciones de pago. En Pro365 GO, el software odontológico de HartSystem, parte del odontograma, sale con descuento y cuotas, muestra si está aprobado, en estudio o rechazado, y quien todavía no decidió puede recibir seguimiento automático, con el mensaje y el momento que usted configure.
¿Qué es un presupuesto odontológico?
El presupuesto odontológico es la propuesta de tratamiento que la clínica presenta al cliente, con los procedimientos, el valor y las condiciones de pago. En Pro365 GO, el presupuesto queda en la ficha del cliente con convenio, descuento, entrada y cuotas; tiene una situación (aprobado, en estudio o rechazado); y, cuando se aprueba, se convierte en cuotas en finanzas. Quien todavía no decidió aparece en Oportunidades para que el equipo vuelva a llamar.
Del diente al tratamiento aprobado
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Empieza en el odontograma
El dentista registra lo que necesita cada diente. Odontograma y presupuesto quedan en la ficha del mismo cliente.
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El presupuesto sale con las condiciones
Convenio, descuento, entrada, cuotas, multa e intereses por atraso, todo definido antes de que el cliente decida.
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Usted ve en qué punto están
Aprobados, en estudio y rechazados, en valor. El aprobado se convierte en cuotas en finanzas, sin volver a escribir.
Finanzas odontológicas - 04
Quien no decidió recibe el seguimiento solo
El seguimiento de los presupuestos en estudio y rechazados puede ser automático: usted configura el mensaje y cuándo el cliente debe recibirlo, y se envía. En Oportunidades también ve la lista para volver a llamar.
Presupuesto en estudio es dinero parado
En los indicadores, un único ítem muestra en qué punto están todos los presupuestos: lo aprobado, lo que está en estudio y lo rechazado. De un vistazo usted sabe qué se convirtió en tratamiento y qué todavía necesita seguimiento.
- AprobadoSe convierte en cuotas en finanzas, con recordatorio de cobro automático.
- En estudioRecibe el seguimiento automático: usted configura el mensaje y cuándo lo recibe el cliente, y se envía.
- RechazadoTambién puede tener seguimiento automático, con el mensaje y el momento que usted elija, para retomar la conversación.
Presupuesto aprobado y firmado, sin papel.
Cuando el cliente aprueba, el presupuesto lo firman él y el odontólogo, con firma electrónica simple. Queda claro lo acordado, y la clínica y el cliente ganan seguridad.
Presupuesto · Plan de tratamientoPregunte sobre los presupuestos como le preguntaría a alguien del equipo
Pro365 IA Consultora cruza presupuestos, agenda y finanzas y responde en segundos, sin armar informes.
Conozca Pro365 IAEl presupuesto, pantalla por pantalla
De las condiciones acordadas con el cliente a la lista de quienes aún deciden.
- 01Los datos del presupuesto
Situación y fecha, tipo (como ortodóncico), convenio y tabla, descuento en % o valor, multa e intereses por atraso, y el total pagado.
- 02Las cuotas
Con entrada y periodicidad, con o sin intereses, número de cuotas e inicio. Un clic en Parcelar y las cuotas están listas.
- 03Presupuestos por situación
Quién está en estudio, aprobado o rechazado en el período, con filtros por tipo, convenio y usuario.
- 04Seguimiento automático
En los agentes de campaña usted elige para quién, el texto, el canal y cuándo debe salir el mensaje.
- 05En qué punto están
En los indicadores, el valor aprobado, en estudio y rechazado en un único gráfico.
Pro365 GO es el nuevo ProDent
Esta herramienta nació de más de tres décadas de ProDent junto a clínicas odontológicas. Ahora es 100% web, tiene Pro365 IA y cuenta con el mismo acompañamiento del equipo HartSystem. Si usa ProDent, el equipo ayuda a traer sus datos y capacita a su equipo.
Conozca nuestra historia- desde 1993desarrollando solo para odontología
- 100% weben el navegador de la computadora, la tablet y el celular
- Del diente al presupuestoel tratamiento planificado se vuelve presupuesto y cuotas
Quien lo usa, lo cuenta.
Con ProDent desde hace años en mi consultorio pude reinventar la forma de trabajar y organizarme. Vi la evolución de ProDent, que no se detiene, siempre mirando al horizonte e incorporando las nuevas tecnologías. Todo el equipo actúa con eficacia y agilidad. Quien lo tiene lo sabe; quien no lo tiene debería adquirirlo pronto. Es la herramienta indispensable para nuestro día a día. Todo, absolutamente todo, salvo la parte clínica con el paciente, lo hago en ProDent. ¡¡¡ProDent es fantástico!!!
Soy usuario desde 1998 y en todo este tiempo no encontré otro sistema que me atienda tan bien... Lo recomiendo a cualquier profesional de la odontología.
Empecé a usar esta herramienta, que marcó toda la diferencia en la gestión de mi consultorio. Desde entonces hasta hoy no encontré ningún software de gestión de consultorio odontológico tan eficiente, práctico y fácil de usar como [ProDent]. Cada actualización agrega funciones que, además de necesarias, facilitan mi día a día. Los profesionales que desarrollaron este software escuchan las sugerencias de los odontólogos y las hacen realidad. Felicitaciones a HartSystem y gracias por la alianza.
El software ayuda por la rapidez para obtener datos de marketing, finanzas y comunicación. Estoy plenamente satisfecho con el producto, la asesoría y el mantenimiento, que siempre nos atienden de forma rápida y cordial.
Cuando decidí informatizar mi clínica, en 1995, elegí una empresa todavía joven pero, a mi parecer, con un producto muy prometedor. No podría haber tomado una mejor decisión. A lo largo de los años, ProDent demostró ser una excelente herramienta de gestión y HartSystem siempre me brindó el mejor soporte. Todo esto me convierte en un cliente fiel y satisfecho. Lo recomiendo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un presupuesto odontológico?
Es la propuesta de tratamiento que la clínica presenta al cliente, con procedimientos, valor y condiciones de pago. En Pro365 GO queda en la ficha del cliente, con una situación: aprobado, en estudio o rechazado.
¿Puedo dar descuento y cuotas?
Sí. El descuento puede ser en porcentaje o en valor, y las cuotas tienen entrada, número de cuotas, periodicidad, multa e intereses por atraso.
¿Qué pasa cuando el cliente aprueba?
La situación cambia a aprobado, con fecha y nombre de quien la cambió, y el presupuesto se convierte en cuotas en finanzas, con el recordatorio de cobro automático.
¿El seguimiento de los presupuestos en estudio puede ser automático?
Sí. El seguimiento de los presupuestos en estudio y rechazados puede ser automático: usted configura el mensaje y cuándo el cliente debe recibirlo, y se envía. Los indicadores muestran en qué punto están los presupuestos y Oportunidades lista a quién volver a llamar.
¿Hay presupuesto de ortodoncia?
Sí. El presupuesto tiene tipo, como ortodóncico, y una pestaña propia para ortodoncia.
¿Funciona con convenio?
Sí. El presupuesto usa el convenio y la tabla de precios del cliente.
Conozca las otras herramientas de Pro365 GO
Cada herramienta usa la misma información que las demás, así que nada se escribe dos veces.
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