Um cliente desmarcou de manhã
No Pro365 GO
O horário aparece livre na agenda na hora, e a recepção chama alguém da fila de espera.
Pro365 GO · Agenda
Agenda odontológica online para organizar a rotina e aproveitar cada horário
Agenda odontológica online é a agenda da clínica que funciona pela internet, em qualquer aparelho. No Pro365 GO, o software odontológico da HartSystem, ela organiza os horários por profissional e período, confirma as consultas automaticamente pelo WhatsApp, mostra à recepção quem chegou e leva cada atendimento direto para os indicadores.
O que é uma agenda odontológica online?
Agenda odontológica online é o sistema em que a clínica marca, confirma e acompanha as consultas de cada profissional pela internet, em qualquer aparelho. No Pro365 GO, a agenda mostra horários livres e ocupados por profissional e período, envia a confirmação automática pelo WhatsApp, avisa a recepção quando o cliente chega e leva cada atendimento para os indicadores da clínica.
Calendário comumAgenda do Pro365 GO
Mostra quem vemMostra quem vem, quem confirmou e quem já chegou
Horário vazio passa despercebidoHorários livres à vista, por profissional e período
Confirmação por ligação, uma a umaConfirmação automática pelo WhatsApp
Separado do prontuário e dos númerosLigada ao cadastro, ao prontuário e aos indicadores
Só no computador da recepçãoNo computador, tablet ou celular
A vida de um horário
Do agendamento ao indicador, sem trocar de sistema
Acompanhe a consulta das 10:00 do Andreas Hartmann. Clique em cada etapa.
Automático
AgendadoA recepção marca no horário livre do profissional. Nome e foto do cliente aparecem no próprio horário, e a agenda pode ser vista por dia, por vários dias ou por mês.
ConfirmadoO agente de confirmação envia a mensagem pelo WhatsApp automaticamente, no horário que você definir. A recepção vê quem confirmou e quem ainda não respondeu.
Na clínicaA recepção marca a chegada com o horário. O dentista chama, com aviso sonoro se quiser, e inicia o atendimento. Todos veem quem chegou e quem está em atendimento.
AtendidoO atendimento vira dado. Os indicadores mostram o que aconteceu na agenda no período: atendidos, não atendidos e desmarcações, além dos minutos atendidos.
Calculadora
Quanto vale um horário vazio na sua agenda?
Mova os controles com os números da sua clínica e veja quantos horários ficam livres por mês e quanto eles poderiam gerar.
198horários livres por mês
R$ 49.500que esses horários poderiam gerar por mês
R$ 19.800a mais por mês a cada 10 pontos de ocupação
Considera 22 dias de atendimento por mês. Estimativa simples, sem contar faltas.
Como organizar a agenda
Como organizar a agenda odontológica: 5 hábitos para a semana
Agenda cheia não acontece por sorte. É rotina: um olhar por dia, sempre no mesmo lugar.
- 1
Olhe a semana inteira
Abra a visão por período de cada profissional e veja onde estão os horários livres antes de a semana começar.
No Pro365 GO: horários livres em azul - 2
Preencha com quem já é cliente
Retornos e manutenções ocupam os horários livres antes de qualquer campanha. Quem desmarcou abre vaga para a fila de espera.
No Pro365 GO: retornos avisados automaticamente - 3
Confirme com antecedência
A confirmação sai pelo WhatsApp no horário que você definir. A recepção liga só para quem não respondeu.
No Pro365 GO: agente de confirmação - 4
Ajuste a duração das consultas
Compare o tempo agendado com os minutos realmente atendidos. Consulta que sempre atrasa empurra o dia; a que sempre sobra é horário perdido.
No Pro365 GO: minutos atendidos nos indicadores - 5
Feche a semana com números
Ocupação, faltas e desmarcações mostram se a semana foi boa ou só cheia. Pergunte à Pro365 IA o que mudou.
No Pro365 GO: indicadores e Pro365 IA
Em qualquer tela
A agenda da clínica no seu bolso
O Pro365 GO é 100% web. O gestor confere o dia no celular, o dentista vê os próximos clientes no tablet e a recepção trabalha no computador, todos na mesma agenda.
- Sem instalar programa
- A mesma agenda para toda a equipe
- Cada pessoa com o seu login
Casos de uso
Como a agenda resolve o dia a dia
O gestor quer saber se a agenda está cheia
No Pro365 GO
A visão por período mostra horários livres e ocupados, e os indicadores mostram o que aconteceu na agenda no mês.
O dentista está fora da clínica
No Pro365 GO
A agenda abre no celular, com login, e mostra os próximos clientes do dia.
A recepção atende telefone e balcão ao mesmo tempo
No Pro365 GO
As confirmações saem sozinhas pelo WhatsApp, e a tela da recepção mostra quem chegou e quem vem a seguir.
Conceitos
Os números da agenda
| Indicador | O que mostra | Como calcular |
|---|---|---|
| Taxa de ocupação da agenda | Quanto do tempo disponível dos profissionais foi preenchido com consultas num período. | Ocupação = horários ocupados ÷ horários disponíveis × 100 |
| Horário ocioso | Tempo de atendimento disponível que passou sem consulta. É a capacidade que a clínica já paga e não usa. | Horas ociosas = horas disponíveis − horas agendadas |
| Taxa de faltas | A parte das consultas agendadas em que o cliente não veio nem avisou. | Faltas = consultas não comparecidas ÷ consultas agendadas × 100 |
Por dentro do sistema
A agenda tela por tela
Do horário livre ao indicador: o que a recepção, o dentista e o gestor veem no dia a dia.
- 01A semana de cada profissional
Os horários livres aparecem em azul e cada consulta mostra o horário e o nome do cliente. Dá para ver por dia, por página ou pelo mês.
- 02A recepção do dia
Quem chegou, quem está sendo chamado e quem já está em atendimento, com os botões Chegou, Chamar e Iniciar atendimento.
- 03Quem confirmou
A lista de consultas do período com a confirmação de cada uma, para a recepção agir sobre quem ainda não respondeu.
- 04O que aconteceu na agenda
Nos indicadores: atendidos, não atendidos, desmarcações, compromissos, faltas do cliente e faltas da clínica no período.
ProDent desde 1993
O Pro365 GO é o novo ProDent
Esta ferramenta nasceu de mais de três décadas de ProDent ao lado de clínicas odontológicas. Agora ela é 100% web, tem a Pro365 IA e conta com o mesmo acompanhamento da equipe HartSystem. Se você usa o ProDent, a equipe ajuda a trazer os seus dados e treina a sua equipe.
Conheça a nossa história- desde 1993desenvolvendo só para odontologia
- 100% webno navegador do computador, do tablet e do celular
- Agenda que confirmahorários, confirmações e retornos no mesmo lugar
Histórias de clientes
Quem usa, conta.
Com o ProDent há anos em meu consultório pude reinventar a maneira de trabalhar e me organizar. Vi a evolução do ProDent que não estaciona, sempre com o olhar para o horizonte e implantando as novas tecnologias. Toda a equipe age com eficácia e agilidade. Quem tem sabe disto, quem não tem deve adquirir logo. É a ferramenta obrigatória para o nosso dia a dia. Tudo, mas tudo mesmo, tirando a parte clínica com o cliente, utilizo o ProDent. ProDent é fantástico!!!
Márcio Oliveira LaraCirurgião-dentista · MG
Sou usuário desde 1998, durante esse tempo não encontrei outro sistema que me atende tão bem... Recomendo para qualquer profissional da Odontologia.
Dr. Raul PistorelloCirurgião-dentista
Comecei a usar esta ferramenta que fez toda diferença no gerenciamento do meu consultório. Desde esta época até hoje não encontrei nenhum software de gerenciamento de consultório odontológico tão eficiente, prático e fácil de usar quanto o [ProDent]. A cada atualização são adicionados itens que, além de necessários, facilitam o meu dia a dia. Os profissionais que desenvolveram este software procuram ouvir as sugestões dos cirurgiões dentistas e transformá-las em realidade. Parabéns à HartSystem e obrigado pela parceria.
Dalton José Bittencourt NercoliniCirurgião-dentista · SC
O software ajuda pela rapidez em obtenção dos dados sobre marketing, finanças e comunicação. Estou plenamente satisfeito com o produto, assessoria e manutenção sempre nos atendendo de forma rápida e cordial.
Dr. João Carlos Müller FilhoCirurgião-dentista
Quando resolvi informatizar minha clínica, no ano de 1995, acabei optando por uma empresa ainda jovem, mas a meu ver, com um produto muito promissor. Não poderia ter feito melhor escolha. Ao longo dos anos o ProDent se revelou uma excelente ferramenta de gestão e a Hartsystem sempre me proporcionou o melhor suporte. Tudo isso faz de mim um cliente fiel e satisfeito. Recomendo.
Dr. Odilon Lúcio de Almeida RodriguesCirurgião-dentista
Pronto para dar o próximo passo?Deixe o seu contato e a equipe HartSystem fala com você.
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O que você pode estar se perguntando
Perguntas frequentes
O que é uma agenda odontológica online?
É a agenda da clínica que funciona pela internet, em qualquer aparelho. Ela marca, confirma e acompanha as consultas de cada profissional, e toda a equipe vê a mesma informação ao mesmo tempo.
A agenda do Pro365 GO funciona no celular?
Sim. O Pro365 GO é 100% web: a agenda abre no navegador do celular, do tablet ou do computador, sem instalar programa.
Dá para ver a agenda por profissional?
Sim. Você escolhe o profissional e vê a agenda por dia, por vários dias ou por mês. A tela da recepção mostra as consultas de todos os profissionais do dia.
Como funciona a confirmação de consultas?
O agente de confirmação envia a mensagem pelo WhatsApp automaticamente, no horário que você agendar. Dá para usar mais de um agente e comparar o que funciona melhor nos indicadores.
O que acontece quando um cliente desmarca?
O horário volta a ficar livre na agenda, e a recepção pode chamar alguém da fila de espera. As desmarcações também aparecem nos indicadores do período.
Consigo trazer a agenda do sistema que uso hoje?
Depende do sistema que você usa hoje. Entre em contato para entender como podemos ajudar a sua clínica.
Como diminuir os horários vazios na agenda?
Comece medindo a taxa de ocupação por profissional e por dia da semana. Depois preencha os horários livres com retornos e manutenções, chame a fila de espera quando alguém desmarcar e confirme as consultas com antecedência pelo WhatsApp.
A agenda serve para clínica com vários dentistas?
Sim. Cada profissional tem a sua agenda, com visão por dia, por vários dias ou por mês, e a recepção vê as consultas de todos os profissionais do dia numa tela só. Cada pessoa da equipe entra com o seu login.
Tudo conectado
Conheça as outras ferramentas do Pro365 GO
Cada ferramenta usa as mesmas informações das outras, então nada precisa ser digitado duas vezes.
Confirmação de consultas pelo WhatsAppMensagem automática com link para confirmar, chegar e preencher a anamnese.Ver a ferramentaFinanceiro odontológicoParcelas, cobrança automática, contas a pagar e controle bancário.Ver a ferramentaOrçamentos e tratamentosDesconto, parcelamento, situação e acompanhamento automático.Ver a ferramentaOdontograma digitalProcedimentos por dente, a realizar e realizado, ligados ao orçamento.Ver a ferramentaProntuário eletrônicoAnamnese pelo celular, periograma, fichas e documentos.Ver a ferramentaAnamnese digital (Fast-in)Questionário de saúde no celular, antes de chegar, direto no sistema.Ver a ferramentaPro365 IA ConsultoraPergunte sobre a clínica e receba a resposta com os seus dados.Ver a ferramenta
Conheça uma nova forma de gerenciar sua clínica odontológica.
Veja na prática como o Pro365 GO conecta agenda, clientes, tratamentos, financeiro, indicadores e inteligência artificial.
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