Como organizar o financeiro da clínica odontológica
Para organizar o financeiro da clínica odontológica, registre cada recebimento e cada conta no mesmo sistema da agenda, acompanhe diariamente o que entrou e o que vence, automatize os lembretes de cobrança e os avisos de inadimplência e feche o caixa com indicadores. No Pro365 GO, o software odontológico da HartSystem, recebimentos, contas, controle bancário e cobrança ficam conectados.
Por Andreas Hartmann, CEO da HartSystem · atualizado em 15 de outubro de 2026
Sua clínica tem esses sinais?
Marque o que acontece hoje. É rápido, e você pode receber o resultado por e-mail.
Marque os sinais que fazem parte da sua rotina.
Organize o financeiro na prática
Registre cada recebimento ligado ao cliente e ao orçamento, com parcelas e forma de pagamento.
Cadastre despesas fixas e variáveis com vencimento e saiba o que precisa ser pago em cada dia.
Acompanhe as movimentações de cada conta e confira se o saldo do sistema bate com o do banco.
Feche o caixa do dia conferindo quanto entrou em cada forma de pagamento.
Veja quem tem parcelas em atraso, há quanto tempo e qual o valor, em uma só lista.
Saiba quanto cada profissional tem a receber com base no que produziu no período.
Quando o boleto é pago, a baixa acontece sozinha, sem conferência manual.
AutomáticoPix, cartão, dinheiro, boleto ou convênio: cadastre as formas que a sua clínica usa.
O cliente recebe um aviso pelo WhatsApp antes de cada vencimento.
AutomáticoSe a parcela vence sem pagamento, o cliente recebe uma mensagem cordial, sem ninguém precisar lembrar.
AutomáticoQual é o ponto de equilíbrio da sua clínica?
Ponto de equilíbrio é o faturamento mínimo que a clínica precisa para pagar todos os custos do mês. Coloque os seus números:
O que todo gestor de clínica precisa saber
| Indicador | O que mostra | Como calcular |
|---|---|---|
| Fluxo de caixa | O registro de tudo o que entra e sai da clínica, dia a dia. Mostra se haverá dinheiro para pagar as contas nas próximas semanas. | Saldo = entradas − saídas do período |
| Inadimplência | A parte do que já venceu e ainda não foi paga pelos clientes. | Inadimplência = valor vencido em aberto ÷ valor total vencido × 100 |
| Ponto de equilíbrio | O faturamento mínimo para pagar todos os custos do mês. Acima dele, a clínica gera resultado. | Ponto de equilíbrio = custos fixos ÷ (1 − custos variáveis %) |
| Ticket médio | Quanto, em média, cada cliente atendido gerou de receita no período. | Ticket médio = receita do período ÷ clientes atendidos |
O financeiro do Pro365 GO em ação
Caixa, contas a receber e relatórios no dia a dia da clínica, no mesmo sistema da agenda.
O financeiro organizado nasce em todo o sistema.
No Pro365 GO, o novo ProDent, o orçamento, o financeiro, a nota fiscal, os indicadores e a Pro365 IA conversam entre si. O dinheiro que entra já aparece no painel, e você gere a clínica olhando números visuais, não planilhas.
- Usuários e permissõesCada pessoa vê só o que a permissão deixa, e a auditoria registra quem mexeu em cada pagamento.
- AgendaA agenda cheia é o que vira receita: ocupação e faltas aparecem junto com o financeiro.
Quanto entrou este mês?
Entrou 18% a mais que no mês passado. Quer ver por forma de pagamento?
O Pro365 GO é o novo ProDent
Esta ferramenta nasceu de mais de três décadas de ProDent ao lado de clínicas odontológicas. Agora ela é 100% web, tem a Pro365 IA e conta com o mesmo acompanhamento da equipe HartSystem. Se você usa o ProDent, a equipe ajuda a trazer os seus dados e treina a sua equipe.
Conheça a nossa história- desde 1993desenvolvendo só para odontologia
- 100% webno navegador do computador, do tablet e do celular
- Financeiro em diaparcelas, cobranças e caixa sem planilha
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre faturamento e lucro?
Faturamento é tudo o que a clínica recebe. Lucro é o que sobra depois de pagar todos os custos, fixos e variáveis. Uma clínica pode faturar muito e ter pouco lucro.
Como reduzir a inadimplência na clínica?
Defina as condições de pagamento já no orçamento e deixe o Pro365 GO enviar automaticamente lembretes antes do vencimento e avisos cordiais depois. Assim ninguém precisa lembrar de cobrar.
Com que frequência devo olhar o financeiro?
O ideal é acompanhar entradas e vencimentos todos os dias, fechar o caixa diariamente e analisar os indicadores do mês pelo menos uma vez por semana.
Quais formas de pagamento consigo acompanhar?
Qualquer forma de pagamento que você cadastrar, como Pix, cartão, dinheiro ou boleto. O painel mostra por onde o dinheiro entrou, no período que você escolher.
Conheça uma nova forma de gerenciar sua clínica odontológica.
Veja na prática como o Pro365 GO conecta agenda, clientes, tratamentos, financeiro, indicadores e inteligência artificial.
Falar com um especialista