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Funcionalidades do Pro365 GO para gestão odontológica

Agenda, prontuário, financeiro, relacionamento, rotina e indicadores em um só sistema 100% web, com tudo conectado.

Em resumo

O Pro365 GO é um software odontológico 100% web com funcionalidades para agenda e confirmação automática, prontuário e odontograma, financeiro, orçamentos e relacionamento, gestão da rotina e indicadores com a Pro365 IA. Os módulos usam as mesmas informações, então nada precisa ser digitado duas vezes.

01Agenda

Agenda e confirmação automática

A agenda do Pro365 GO organiza os horários de cada profissional por dia, semana ou mês e confirma as consultas automaticamente pelo WhatsApp.

Resolve

Buracos na agenda e clientes que faltam sem avisar.

Ganho

Agenda cheia, com cada consulta confirmada antes do dia.

  • Agenda por profissional
  • Visão de dia, semana e mês
  • Confirmação automática pelo WhatsApp
  • Mais de um agente de confirmação
  • Fila de espera por especialidade
  • Agenda da recepção
Reduzir faltas e ocupar a agenda
Pro365 GO
Agenda do Pro365 GO: semana de um profissional, com os horários livres e as consultas com nome e foto de cada cliente
Lista de consultas a confirmar no Pro365 GO, com data, horário, cliente, profissional e situação
Agenda da semana por profissional, com as consultas de cada horário.
02Atendimento

Prontuário e odontograma

O prontuário eletrônico reúne a história de cada cliente: anamnese, odontograma, observações clínicas, imagens e documentos, no mesmo lugar.

Resolve

Fichas em papel e histórico espalhado.

Ganho

Histórico completo na cadeira, no computador ou no tablet.

  • Prontuário eletrônico
  • Odontograma digital
  • Anamnese com respostas
  • Imagens e documentos do cliente
  • Fichas configuráveis: endodontia, periograma e índices
  • Receitas e atestados
Pro365 GO: conheça o sistema
Pro365 GO
Prontuário do Pro365 GO: odontograma do cliente, tratamentos por dente com situação, observações clínicas e anamnese
Odontograma digital no tablet
Prontuário do cliente com o menu clínico completo, e o odontograma no tablet.
03Financeiro

Financeiro e cobrança automática

O financeiro do Pro365 GO liga orçamentos, recebimentos e contas, para a clínica saber o que entrou, o que vence e o que está em aberto.

Resolve

Caixa conferido só no fim do mês e parcelas sem cobrança.

Ganho

Cobrança no dia certo e caixa fechado todo dia.

  • Receber e contas a pagar
  • Controle bancário
  • Fechamento de caixa
  • Lembretes de cobrança automáticos
  • Avisos de inadimplência automáticos
  • Comissões por profissional
Organizar o financeiro
Pro365 GO
Orçamento no Pro365 GO: cliente, situação aprovado, tipo ortodôntico, convênio, desconto e definição do parcelamento
Gráfico do Pro365 GO mostrando por onde o dinheiro entrou: Pix, cartão de crédito, dinheiro e boleto
Orçamento com parcelamento: as parcelas seguem direto para o financeiro.
04Relacionamento

Orçamentos e clientes que voltam

As ferramentas de relacionamento acompanham cada orçamento e chamam o cliente de volta no momento certo, com mensagens personalizadas pelo WhatsApp.

Resolve

Orçamentos esquecidos e clientes que somem.

Ganho

Mais orçamentos aprovados e retornos em dia.

  • Orçamento aprovado, em estudo ou reprovado
  • Oportunidades
  • Agente de campanhas
  • Retornos automáticos
  • Listas por agenda, retornos e orçamentos
  • Mensagens personalizadas
Reter e reativar clientes
Pro365 GO
Tela de Oportunidades do Pro365 GO: lista de clientes por agenda e período, com celular, e-mail e texto personalizado
Gráfico de orçamentos do Pro365 GO: aprovados, com os valores aprovados, em estudo e reprovados
Oportunidades: clientes e orçamentos para chamar de volta.
05Gestão

Recepção e rotina da clínica

A gestão da rotina mostra quem chegou, quem está em atendimento e quem vem a seguir, com documentos assinados eletronicamente e a equipe treinada pela Pro365 IA Instrutora.

Resolve

Recepção sobrecarregada e processos na memória.

Ganho

Rotina padronizada, do agendamento ao retorno.

  • Recepção: chegada, chamada e atendimento
  • Assinatura eletrônica
  • Fornecedores
  • Múltiplas bases
  • Integração por APIs
  • Pro365 IA Instrutora
Organizar processos e equipe
Pro365 GO
Tela da recepção do Pro365 GO: consultas do dia com horário, cliente, profissional e quem chegou ou está em atendimento
Fila da recepção no Pro365 GO: clientes em atendimento e cliente que acabou de chegar, com horário e profissional
Recepção: a fila do dia com chegada, chamada e atendimento.
06Dados e IA

Indicadores e Pro365 IA

Os indicadores mostram faturamento, recebimentos, ocupação da agenda e orçamentos, e a Pro365 IA responde perguntas sobre os dados da clínica.

Resolve

Decisões no achismo e relatórios que ninguém monta.

Ganho

Números do dia na tela e respostas em segundos.

  • Visão geral do dia
  • Dashboards de indicadores
  • Comparação com o período anterior
  • Ocupação da agenda
  • Pro365 IA Consultora
  • Acompanhamento HartSystem
Conhecer a Pro365 IA
Pro365 GO
Indicadores gerenciais do Pro365 GO: recebido no mês, ticket médio, dinheiro dia a dia, formas de pagamento e orçamentos
Indicadores do mês, com comparação ao período anterior.
Tudo conectado

Uma consulta, seis módulos, nenhuma digitação repetida

Os módulos do Pro365 GO usam a mesma informação. Acompanhe a Maria do agendamento aos indicadores:

  1. Agenda

    Maria marca uma avaliação para quinta, às 14h.

  2. Confirmação

    O agente confirma a consulta pelo WhatsApp na véspera.

  3. Prontuário

    O dentista registra o odontograma e o plano de tratamento.

  4. Orçamento

    O orçamento é aprovado em 6 parcelas.

  5. Financeiro

    As parcelas entram no financeiro, com lembretes automáticos.

  6. Indicadores

    Tudo aparece nos indicadores, sem digitar de novo.

ProDent desde 1993

O Pro365 GO é o novo ProDent

Esta ferramenta nasceu de mais de três décadas de ProDent ao lado de clínicas odontológicas. Agora ela é 100% web, tem a Pro365 IA e conta com o mesmo acompanhamento da equipe HartSystem. Se você usa o ProDent, a equipe ajuda a trazer os seus dados e treina a sua equipe.

Conheça a nossa história
  • desde 1993desenvolvendo só para odontologia
  • 100% webno navegador do computador, do tablet e do celular
  • Pro365 IArespostas sobre a clínica, sem montar relatório
O que você pode estar se perguntando

Perguntas frequentes

Quais são as principais funcionalidades de um software odontológico?

Agenda com confirmação de consultas, prontuário eletrônico e odontograma, orçamentos, financeiro, relacionamento com clientes e indicadores. No Pro365 GO, todas essas funções ficam no mesmo sistema e usam as mesmas informações.

O Pro365 GO tem prontuário eletrônico e odontograma?

Sim. O prontuário reúne anamnese, odontograma, observações clínicas, imagens, documentos e fichas configuráveis, e pode ser usado no computador ou no tablet.

O Pro365 GO confirma consultas automaticamente?

Sim. Os agentes de confirmação enviam as mensagens pelo WhatsApp no horário que você definir, e as respostas aparecem na agenda.

Dá para controlar o financeiro e as comissões?

Sim. O financeiro reúne recebimentos, contas a pagar, controle bancário, fechamento de caixa, inadimplência e comissões por profissional, com lembretes de cobrança automáticos.

O que a Pro365 IA faz?

A Pro365 IA Consultora responde perguntas sobre os dados da clínica cruzando agenda, financeiro e orçamentos, e a Pro365 IA Instrutora tira dúvidas sobre como usar o sistema.

Conheça uma nova forma de gerenciar sua clínica odontológica.

Veja na prática como o Pro365 GO conecta agenda, clientes, tratamentos, financeiro, indicadores e inteligência artificial.

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