Os números saem do que a clínica já registra, por dia, semana ou mês, comparados com o período anterior.
Indicadores e dashboardsComo tomar decisões com dados na clínica odontológica?
Por Andreas Hartmann, CEO da HartSystem · atualizado em 15 de outubro de 2026
Para decidir com dados na clínica odontológica, acompanhe poucos indicadores toda semana (ocupação da agenda, faltas, aprovação de orçamentos, recebimentos e clientes sem retorno), compare com o mês anterior e transforme cada desvio numa ação com responsável. No Pro365 GO, o software odontológico que é o novo ProDent, os números já vêm prontos e a Pro365 IA responde perguntas pelo WhatsApp.
Sinais de que a clínica decide no achismo.
- Ninguém sabe quantas faltas houve no mês
A sensação é de agenda cheia, mas os horários vazios só aparecem no fim do dia.
- Orçamentos em estudo ficam esquecidos
Ninguém sabe quantos estão parados, nem há quanto tempo.
- O caixa só é visto no fim do mês
Quando aparece um problema, já não dá tempo de corrigir.
- Campanhas saem sem saber quem voltou
A clínica investe esforço e não sabe o que funcionou.
O método em 4 passos, sem planilha.
- 1Escolha poucos indicadores
Cinco bastam para começar: ocupação da agenda, faltas, aprovação de orçamentos, recebimentos e clientes sem retorno.
- 2Olhe sempre no mesmo dia
Uma reunião curta toda semana, com o painel aberto, vale mais que um relatório grande por mês.
- 3Compare com o período anterior
O número sozinho diz pouco. Subiu ou caiu em relação ao mês passado diz muito.
- 4Transforme cada desvio numa ação
Quem faz, o que faz e até quando. Na semana seguinte, o painel mostra se funcionou.
Quer ver os números da sua clínica?Um especialista mostra o painel do Pro365 GO com a rotina da sua clínica.
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Exemplos de decisões que saem do painel.
O painel mostraTerças à tarde sem vaga há 4 semanasDecisão: abrir mais um profissional nesse turno.
O painel mostraOrçamentos em estudo subindo no mêsDecisão: ligar o follow-up automático dos agentes de campanhas.
O painel mostraMais clientes sem retorno que no mês passadoDecisão: campanha de retorno para quem não volta há 6 meses.
Como o Pro365 GO, o novo ProDent, ajuda a decidir.
Pergunte pelo WhatsApp, em texto ou áudio, e receba a resposta na hora. Cada pessoa só vê o que a permissão dela no ProDent deixa.
Pro365 IA
Por dentro do sistema
Do painel à decisão da semana
Veja como é abrir o painel, trocar o período e chegar ao número que pede uma ação.
- 01Dia, semana e mês
Com a comparação do período anterior.
- 02Painel ou lista
Gráfico para olhar, números para conferir.
- 03Pergunte para a IA
Pelo WhatsApp, sem abrir o sistema.
Pronto para decidir com dados?Deixe o seu contato e marque uma demonstração.
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Tudo ligado no Pro365 GO
Decidir com dados é fácil quando os dados já estão juntos.
No Pro365 GO, o novo ProDent, agenda, orçamentos e financeiro alimentam o mesmo painel. Os dashboards deixam os números visuais, a Pro365 IA Consultora responde as dúvidas pelo WhatsApp e os agentes transformam o desvio em ação.
Decidir com dadosno Pro365 GO, o novo ProDent
Indicadores e dashboardsOs números da semana em gráficos que se leem num olhar, comparados com o mês anterior.Ver
Pro365 IA ConsultoraUma dúvida no meio do dia vira pergunta no WhatsApp, com a resposta na hora.Ver
Agentes de campanhasViu orçamento parado ou cliente sem retorno? O agente já cuida do contato.Ver
Pro365 IA InstrutoraDecidiu mudar um processo? A Instrutora ensina a equipe a fazer do jeito novo.Ver
- FinanceiroRecebimentos e contas entram no mesmo painel, sem fechar planilha no fim do mês.
- AgendaOcupação e faltas vêm da agenda do dia a dia, sem ninguém anotar.
Pergunte à Pro365 IA Consultora pelo WhatsApp
Conheça a Pro365 IA Consultora
Qual foi o melhor dia do mês?
Dia 25, com o maior recebimento do mês. Quer comparar com o mês anterior?
ProDent desde 1993
O Pro365 GO é o novo ProDent
Esta ferramenta nasceu de mais de três décadas de ProDent ao lado de clínicas odontológicas. Agora ela é 100% web, tem a Pro365 IA e conta com o mesmo acompanhamento da equipe HartSystem. Se você usa o ProDent, a equipe ajuda a trazer os seus dados e treina a sua equipe.
Conheça a nossa história- desde 1993o ProDent nasce em Blumenau
- 100% webno navegador do computador, do tablet e do celular
- Pro365 IArespostas sobre a clínica, sem montar relatório
O que você pode estar se perguntando
Perguntas frequentes
Quais indicadores uma clínica odontológica deve acompanhar?
Comece por cinco: ocupação da agenda, faltas, aprovação de orçamentos, recebimentos e clientes sem retorno. Depois, acrescente o que fizer sentido para a sua clínica.
Com que frequência olhar os números?
Toda semana, no mesmo dia. Uma conversa curta com o painel aberto já mostra onde agir.
Preciso de planilha para decidir com dados?
Não. No Pro365 GO os números saem do que a clínica já registra na agenda, nos orçamentos e no financeiro.
Quem deve olhar os indicadores?
O dono ou gestor olha o todo, a recepção olha agenda e faltas, e o dentista olha os próprios atendimentos e orçamentos.
A Pro365 IA vê todos os dados da clínica?
Ela responde só o que a permissão do usuário no ProDent deixa ver, e os dados da clínica nunca são usados para treinar a IA.
Conheça uma nova forma de gerenciar sua clínica odontológica.
Veja na prática como o Pro365 GO conecta agenda, clientes, tratamentos, financeiro, indicadores e inteligência artificial.
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