Prontuário eletrônico odontológico com a ficha pronta antes da consulta.
Prontuário eletrônico odontológico é o registro digital de tudo o que acontece com o cliente na clínica. No Pro365 GO, o software odontológico da HartSystem, a anamnese é respondida pelo celular, em casa, com o Fast-in. Quando o cliente chega, odontograma, tratamentos, imagens e documentos já estão juntos numa tela só, no computador ou no tablet.
Histórico completo do cliente
O que é um prontuário eletrônico odontológico?
Prontuário eletrônico odontológico é o registro digital de tudo o que acontece com o cliente na clínica: anamnese, odontograma, tratamentos por dente, observações, imagens e documentos. No Pro365 GO, ele abre no computador, no tablet ou no celular, e a anamnese pode chegar preenchida antes da consulta, pelo Fast-in, junto com a confirmação pelo WhatsApp.
A ficha chega antes do cliente
O Fast-in é a anamnese digital do Pro365 GO. Ela aproveita a mensagem de confirmação que o cliente já recebe.
- 1
Segue com a confirmação
A ficha de anamnese vai junto com a confirmação da consulta pelo WhatsApp.
- 2
O cliente responde no celular
Com calma, de casa ou do trabalho, antes do dia da consulta.
- 3
Chega pronta ao prontuário
Na chegada, as respostas já estão completas e legíveis para o dentista.
- Consulta começa no horário
- Recepção sem fila de prancheta
- Fichas padronizadas e legíveis
- Menos papel para guardar
Do odontograma ao documento, sem abrir outra pasta
O dentista vê o caso inteiro, marca no odontograma e registra a evolução. No tablet, ao lado da cadeira, funciona do mesmo jeito.
- Odontograma
- Tratamentos por dente
- Anamnese e respostas
- Observações clínicas
- Imagens do cliente
- Documentos do cliente
- Ficha endodôntica
- Periograma
- Índice de placa e de sangramento
- Fichas configuráveis
Cada documento com a assinatura certa.
O documento nasce no prontuário, já com os dados do cliente e do profissional, e é assinado sem imprimir. Termos e orçamentos são assinados pelo cliente e pelo dentista; atestados e receitas podem levar o certificado ICP-Brasil do dentista.
Termo de consentimentoAtestadoO que não pode faltar no prontuário odontológico
Seis registros que dão contexto e continuidade ao atendimento, para qualquer pessoa da equipe.
- Anamnese atualizadaSaúde geral, medicamentos e alergias, revisados a cada novo tratamento.
- OdontogramaA situação de cada dente: o que existe, o que foi feito e o que falta fazer.
- Plano e orçamentoO tratamento proposto e o que o cliente aprovou.
- Evolução e observaçõesO que foi feito em cada sessão e o que precisa de atenção na próxima.
- Imagens e examesFotos, radiografias e arquivos ligados ao cliente, não a uma pasta solta.
- Documentos assinadosTermos e documentos assinados, com data e responsável.
Os termos do prontuário digital
| Indicador | O que mostra |
|---|---|
| Prontuário eletrônico | Registro digital de tudo o que acontece com o cliente na clínica, num só lugar e acessível pela equipe autorizada. |
| Anamnese digital | Ficha de saúde que o cliente responde pelo celular ou computador e que entra direto no prontuário. |
| Assinatura eletrônica | Forma digital de assinar sem papel. A assinatura digital é um tipo dela, que usa certificado digital. |
O prontuário tela por tela
As fichas que o dentista usa na cadeira, todas no mesmo cliente.
- 01Tratamentos por dente
Cada tratamento com o dente, a situação (a realizar ou realizado), o local e o orçamento de origem.
- 02Anamnese
As perguntas do questionário com as respostas do cliente e a data em que respondeu.
- 03Periograma
Margem gengival e inserção desenhadas por dente, com graus, sangramento, mobilidade e furca, e comparação entre datas.
- 04Ficha endodôntica
Odontometria por canal, procedimentos, sessões e observações do dente em tratamento.
- 05Índice de placa
As faces de cada dente e o índice do dia, em 4, 4/5 ou 6 faces, com a evolução no gráfico.
O Pro365 GO é o novo ProDent
Esta ferramenta nasceu de mais de três décadas de ProDent ao lado de clínicas odontológicas. Agora ela é 100% web, tem a Pro365 IA e conta com o mesmo acompanhamento da equipe HartSystem. Se você usa o ProDent, a equipe ajuda a trazer os seus dados e treina a sua equipe.
Conheça a nossa história- desde 1993o ProDent nasce em Blumenau
- 100% webno navegador do computador, do tablet e do celular
- Clínico no tabletanamnese, odontograma e prontuário ao lado da cadeira
Quem usa, conta.
Com o ProDent há anos em meu consultório pude reinventar a maneira de trabalhar e me organizar. Vi a evolução do ProDent que não estaciona, sempre com o olhar para o horizonte e implantando as novas tecnologias. Toda a equipe age com eficácia e agilidade. Quem tem sabe disto, quem não tem deve adquirir logo. É a ferramenta obrigatória para o nosso dia a dia. Tudo, mas tudo mesmo, tirando a parte clínica com o cliente, utilizo o ProDent. ProDent é fantástico!!!
Sou usuário desde 1998, durante esse tempo não encontrei outro sistema que me atende tão bem... Recomendo para qualquer profissional da Odontologia.
Comecei a usar esta ferramenta que fez toda diferença no gerenciamento do meu consultório. Desde esta época até hoje não encontrei nenhum software de gerenciamento de consultório odontológico tão eficiente, prático e fácil de usar quanto o [ProDent]. A cada atualização são adicionados itens que, além de necessários, facilitam o meu dia a dia. Os profissionais que desenvolveram este software procuram ouvir as sugestões dos cirurgiões dentistas e transformá-las em realidade. Parabéns à HartSystem e obrigado pela parceria.
O software ajuda pela rapidez em obtenção dos dados sobre marketing, finanças e comunicação. Estou plenamente satisfeito com o produto, assessoria e manutenção sempre nos atendendo de forma rápida e cordial.
Quando resolvi informatizar minha clínica, no ano de 1995, acabei optando por uma empresa ainda jovem, mas a meu ver, com um produto muito promissor. Não poderia ter feito melhor escolha. Ao longo dos anos o ProDent se revelou uma excelente ferramenta de gestão e a Hartsystem sempre me proporcionou o melhor suporte. Tudo isso faz de mim um cliente fiel e satisfeito. Recomendo.
Perguntas frequentes
O que é prontuário eletrônico odontológico?
É o registro digital do cliente na clínica: anamnese, odontograma, tratamentos por dente, observações, imagens e documentos, num só lugar. No Pro365 GO, ele abre no navegador do computador, do tablet ou do celular.
Como funciona a anamnese digital do Pro365 GO?
Com o Fast-in, a ficha de anamnese segue junto com a confirmação da consulta pelo WhatsApp. O cliente responde pelo celular antes do dia da consulta, e as respostas chegam completas ao prontuário.
O cliente precisa chegar mais cedo para preencher a ficha?
Não. Com a anamnese digital, ele responde antes, com calma. Na chegada, a recepção não precisa entregar prancheta e a consulta começa no horário.
Dá para assinar os documentos do prontuário?
Sim. Termos e orçamentos são assinados pelo cliente e pelo dentista, por um link no celular, com assinatura eletrônica simples. Em atestados e receitas, o dentista assina com o certificado ICP-Brasil, se tiver, ou pelo link. O documento fica guardado no histórico do cliente.
Assinatura eletrônica e assinatura digital são a mesma coisa?
Não exatamente. Assinatura eletrônica é o conceito amplo de assinar sem papel. Assinatura digital é um tipo de assinatura eletrônica que usa certificado digital e uma camada extra de segurança.
Consigo trazer os prontuários do sistema que uso hoje?
Depende do sistema que você usa hoje. Entre em contato para entender como podemos ajudar a sua clínica.
Conheça as outras ferramentas do Pro365 GO
Cada ferramenta usa as mesmas informações das outras, então nada precisa ser digitado duas vezes.
Conheça uma nova forma de gerenciar sua clínica odontológica.
Veja na prática como o Pro365 GO conecta agenda, clientes, tratamentos, financeiro, indicadores e inteligência artificial.
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