Orçamento odontológico que não fica esquecido na gaveta
Orçamento odontológico é a proposta de tratamento que a clínica apresenta ao cliente, com procedimentos, valor e condições de pagamento. No Pro365 GO, o software odontológico da HartSystem, ele parte do odontograma, sai com desconto e parcelas, mostra se está aprovado, em estudo ou reprovado, e quem ainda não decidiu pode receber o acompanhamento automático, com a mensagem e o momento que você configurar.
O que é um orçamento odontológico?
Orçamento odontológico é a proposta de tratamento que a clínica apresenta ao cliente, com os procedimentos, o valor e as condições de pagamento. No Pro365 GO, o orçamento fica na ficha do cliente com convênio, desconto, entrada e parcelas; tem uma situação (aprovado, em estudo ou reprovado); e, quando aprovado, vira parcelas no financeiro. Quem ainda não decidiu aparece nas Oportunidades para a equipe chamar de volta.
Do dente ao tratamento aprovado
- 01
Começa no odontograma
O dentista registra o que cada dente precisa. Odontograma e orçamento ficam na ficha do mesmo cliente.
- 02
O orçamento sai com as condições
Convênio, desconto, entrada, parcelas, multa e juros por atraso, tudo definido antes de o cliente decidir.
- 03
Você vê em que pé estão
Aprovados, em estudo e reprovados, em valor. O aprovado vira parcelas no financeiro, sem digitar de novo.
Financeiro odontológico - 04
Quem não decidiu recebe o acompanhamento sozinho
O acompanhamento dos orçamentos em estudo e reprovados pode ser automático: você configura a mensagem e quando o cliente deve recebê-la, e ela é enviada. Nas Oportunidades você ainda vê a lista para chamar de volta.
Orçamento em estudo é dinheiro parado
Nos indicadores, um único item mostra em que pé estão todos os orçamentos: o que já foi aprovado, o que está em estudo e o que foi reprovado. Num olhar você sabe o que virou tratamento e o que ainda precisa de acompanhamento.
- AprovadoVira parcelas no financeiro, com lembrete de cobrança automático.
- Em estudoRecebe o acompanhamento automático: você configura a mensagem e quando o cliente recebe, e ela é enviada.
- ReprovadoTambém pode ter acompanhamento automático, com a mensagem e o momento que você escolher, para retomar a conversa.
Orçamento aprovado e assinado sem papel.
Quando o cliente aprova, o orçamento é assinado por ele e pelo dentista, com assinatura eletrônica simples. Fica claro o que foi combinado, e a clínica e o cliente ganham segurança.
Orçamento · Plano de tratamentoPergunte sobre os orçamentos como perguntaria a alguém da equipe
A Pro365 IA Consultora cruza orçamentos, agenda e financeiro e responde em segundos, sem montar relatório.
Conheça a Pro365 IAO orçamento tela por tela
Das condições combinadas com o cliente até a lista dos que ainda estão decidindo.
- 01Os dados do orçamento
Situação e data, tipo (como ortodôntico), convênio e tabela, desconto em % ou valor, multa e juros por atraso, e o total pago.
- 02O parcelamento
Com entrada e periodicidade, com ou sem juros, número de parcelas e início. Um clique em Parcelar e as parcelas estão prontas.
- 03Orçamentos por situação
A lista de quem está em estudo, aprovado ou reprovado no período, com filtros por tipo, convênio e usuário.
- 04Acompanhamento automático
Nos agentes de campanhas você escolhe para quem vai, o texto, o canal e quando a mensagem deve sair.
- 05Em que pé estão
Nos indicadores, o valor aprovado, em estudo e reprovado num único gráfico.
O Pro365 GO é o novo ProDent
Esta ferramenta nasceu de mais de três décadas de ProDent ao lado de clínicas odontológicas. Agora ela é 100% web, tem a Pro365 IA e conta com o mesmo acompanhamento da equipe HartSystem. Se você usa o ProDent, a equipe ajuda a trazer os seus dados e treina a sua equipe.
Conheça a nossa história- desde 1993desenvolvendo só para odontologia
- 100% webno navegador do computador, do tablet e do celular
- Do dente ao orçamentoo tratamento planejado vira orçamento e parcelas
Quem usa, conta.
Com o ProDent há anos em meu consultório pude reinventar a maneira de trabalhar e me organizar. Vi a evolução do ProDent que não estaciona, sempre com o olhar para o horizonte e implantando as novas tecnologias. Toda a equipe age com eficácia e agilidade. Quem tem sabe disto, quem não tem deve adquirir logo. É a ferramenta obrigatória para o nosso dia a dia. Tudo, mas tudo mesmo, tirando a parte clínica com o cliente, utilizo o ProDent. ProDent é fantástico!!!
Sou usuário desde 1998, durante esse tempo não encontrei outro sistema que me atende tão bem... Recomendo para qualquer profissional da Odontologia.
Comecei a usar esta ferramenta que fez toda diferença no gerenciamento do meu consultório. Desde esta época até hoje não encontrei nenhum software de gerenciamento de consultório odontológico tão eficiente, prático e fácil de usar quanto o [ProDent]. A cada atualização são adicionados itens que, além de necessários, facilitam o meu dia a dia. Os profissionais que desenvolveram este software procuram ouvir as sugestões dos cirurgiões dentistas e transformá-las em realidade. Parabéns à HartSystem e obrigado pela parceria.
O software ajuda pela rapidez em obtenção dos dados sobre marketing, finanças e comunicação. Estou plenamente satisfeito com o produto, assessoria e manutenção sempre nos atendendo de forma rápida e cordial.
Quando resolvi informatizar minha clínica, no ano de 1995, acabei optando por uma empresa ainda jovem, mas a meu ver, com um produto muito promissor. Não poderia ter feito melhor escolha. Ao longo dos anos o ProDent se revelou uma excelente ferramenta de gestão e a Hartsystem sempre me proporcionou o melhor suporte. Tudo isso faz de mim um cliente fiel e satisfeito. Recomendo.
Perguntas frequentes
O que é um orçamento odontológico?
É a proposta de tratamento que a clínica apresenta ao cliente, com procedimentos, valor e condições de pagamento. No Pro365 GO ele fica na ficha do cliente, com uma situação: aprovado, em estudo ou reprovado.
Posso dar desconto e parcelar?
Sim. O desconto pode ser em percentual ou em valor, e o parcelamento tem entrada, número de parcelas, periodicidade, multa e juros por atraso.
O que acontece quando o cliente aprova?
A situação muda para aprovado, com data e nome de quem alterou, e o orçamento vira parcelas no financeiro, com o lembrete de cobrança automático.
O acompanhamento dos orçamentos em estudo pode ser automático?
Sim. O acompanhamento dos orçamentos em estudo e reprovados pode ser automático: você configura a mensagem e quando o cliente deve recebê-la, e ela é enviada. Os indicadores mostram em que pé estão os orçamentos e as Oportunidades listam quem chamar de volta.
Tem orçamento de ortodontia?
Sim. O orçamento tem tipo, como ortodôntico, e uma aba própria para ortodontia.
Funciona com convênio?
Sim. O orçamento usa o convênio e a tabela de preços do cliente.
Conheça as outras ferramentas do Pro365 GO
Cada ferramenta usa as mesmas informações das outras, então nada precisa ser digitado duas vezes.
Conheça uma nova forma de gerenciar sua clínica odontológica.
Veja na prática como o Pro365 GO conecta agenda, clientes, tratamentos, financeiro, indicadores e inteligência artificial.
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