Como aumentar a aprovação de orçamentos na clínica odontológica
Para aumentar a aprovação de orçamentos na clínica odontológica, explique o tratamento com o odontograma na tela, ofereça condições de pagamento claras, acompanhe cada orçamento em estudo até a decisão e meça a taxa de aprovação todo mês. No Pro365 GO, o software odontológico da HartSystem, cada orçamento tem situação (aprovado, em estudo ou reprovado), parcelamento ligado ao financeiro e campanhas pelo WhatsApp para quem ainda está decidindo.
Por Andreas Hartmann, CEO da HartSystem · atualizado em 15 de outubro de 2026
- Aprovado
- Em estudo
- Reprovado
Quanto dinheiro está parado em orçamentos?
Mova os controles com os números da sua clínica. O cálculo mostra o que não foi aprovado e o que entraria se a aprovação subisse 10 pontos.
Os 4 motivos que deixam o orçamento parado
Do orçamento ao sim em 4 passos
Lembre o cliente sem parecer insistente
Escolha quem recebe pela situação e pela data do orçamento. O agente de campanhas envia a mensagem no horário que você definir, e as respostas chegam para a recepção.
PúblicoOs números da aprovação de orçamentos
| Indicador | O que mostra | Como calcular |
|---|---|---|
| Taxa de aprovação de orçamentos | A parte dos orçamentos apresentados que o cliente aprovou num período. Pode ser medida em quantidade ou em valor. | Taxa = aprovados ÷ apresentados × 100 |
| Orçamento em estudo | Orçamento já apresentado que ainda não foi aprovado nem reprovado. É dinheiro possível, mas parado. | Valor em estudo = soma dos orçamentos sem decisão |
| Tempo até a decisão | Quantos dias o cliente leva para aprovar ou reprovar. Quanto mais tempo parado, menor a chance de aprovação. | Tempo = data da situação − data do orçamento |
Orçamento aprovado é trabalho de várias ferramentas juntas.
No Pro365 GO, o novo ProDent, o plano nasce no odontograma, vira orçamento, é assinado pelo link, acompanhado pelos agentes e medido no painel. A gestão dos orçamentos deixa de depender da memória da recepção.
- Orçamentos e tratamentosValores, descontos e parcelas claros para o cliente decidir.
- Prontuário eletrônicoO cliente assina pelo link no celular, e o documento fica guardado no histórico.
Como estão os orçamentos?
95% do que foi orçado no mês já está aprovado. Os outros estão em estudo ou reprovados. Mando a lista?
O Pro365 GO é o novo ProDent
Esta ferramenta nasceu de mais de três décadas de ProDent ao lado de clínicas odontológicas. Agora ela é 100% web, tem a Pro365 IA e conta com o mesmo acompanhamento da equipe HartSystem. Se você usa o ProDent, a equipe ajuda a trazer os seus dados e treina a sua equipe.
Conheça a nossa história- desde 1993desenvolvendo só para odontologia
- 100% webno navegador do computador, do tablet e do celular
- Do dente ao orçamentoo tratamento planejado vira orçamento e parcelas
Perguntas frequentes
Qual é uma boa taxa de aprovação de orçamentos?
Depende da especialidade e do valor dos tratamentos, então o melhor parâmetro é a própria clínica: meça a taxa todo mês, em quantidade e em valor, e compare com os meses anteriores e entre profissionais.
Quanto tempo esperar para voltar a falar com o cliente?
Um primeiro contato poucos dias depois da apresentação ajuda a tirar dúvidas enquanto o caso ainda está fresco. Depois, espace os contatos e mude o assunto: condições de pagamento, uma nova avaliação ou outra opção de tratamento.
Parcelar ajuda a aprovar mais orçamentos?
Condições claras ajudam o cliente a decidir na hora. No Pro365 GO, o orçamento já sai com entrada, número de parcelas, periodicidade e descontos, e ao aprovar as parcelas vão direto para o financeiro.
Quem deve acompanhar os orçamentos em estudo?
Defina uma pessoa responsável, normalmente na recepção ou no comercial, com uma lista dos orçamentos em estudo e uma rotina de contato. O dentista apresenta o caso; a recepção acompanha até a decisão.
Como o Pro365 GO ajuda a aprovar mais orçamentos?
Cada orçamento fica registrado com situação e data, com parcelamento ligado ao financeiro. Os orçamentos em estudo viram listas para campanhas pelo WhatsApp, e os indicadores e a Pro365 IA mostram quanto foi orçado, aprovado e está parado.
Conheça uma nova forma de gerenciar sua clínica odontológica.
Veja na prática como o Pro365 GO conecta agenda, clientes, tratamentos, financeiro, indicadores e inteligência artificial.
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