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Funcionalidades do Pro365 GO para gestão da clínica dentária

Agenda, processo clínico, financeiro, relacionamento, rotina e indicadores num só sistema 100% web, com tudo ligado.

Em resumo

O Pro365 GO é um software dentário 100% web com funcionalidades para agenda e confirmação automática, processo clínico e odontograma, financeiro, orçamentos e relacionamento, gestão da rotina e indicadores com a Pro365 IA. Os módulos usam a mesma informação, por isso nada tem de ser introduzido duas vezes.

01Agenda

Agenda e confirmação automática

A agenda do Pro365 GO organiza os horários de cada profissional por dia, semana ou mês e confirma as consultas automaticamente por WhatsApp.

Resolve

Buracos na agenda e clientes que faltam sem avisar.

Ganho

Agenda cheia, com cada consulta confirmada antes do dia.

  • Agenda por profissional
  • Vista de dia, semana e mês
  • Confirmação automática por WhatsApp
  • Mais de um agente de confirmação
  • Lista de espera por especialidade
  • Agenda da receção
Reduzir faltas e ocupar a agenda
Pro365 GO
Agenda do Pro365 GO: semana de um profissional, com os horários livres e as consultas com nome e foto de cada cliente
Lista de consultas a confirmar no Pro365 GO, com data, hora, cliente, profissional e situação
Agenda da semana por profissional, com as consultas de cada horário.
02Atendimento

Processo clínico e odontograma

O processo clínico eletrónico reúne a história de cada cliente: anamnese, odontograma, observações clínicas, imagens e documentos, no mesmo lugar.

Resolve

Fichas em papel e histórico espalhado.

Ganho

Histórico completo na cadeira, no computador ou no tablet.

  • Processo clínico eletrónico
  • Odontograma digital
  • Anamnese com respostas
  • Imagens e documentos do cliente
  • Fichas configuráveis: endodontia, periograma e índices
  • Receitas e atestados
Pro365 GO: conheça o sistema
Pro365 GO
Processo clínico do Pro365 GO: odontograma do cliente, tratamentos por dente com situação, observações clínicas e anamnese
Odontograma digital no tablet
Processo clínico com o menu clínico completo, e o odontograma no tablet.
03Financeiro

Financeiro e cobrança automática

O financeiro do Pro365 GO liga orçamentos, recebimentos e contas, para a clínica saber o que entrou, o que vence e o que está em dívida.

Resolve

Caixa conferida só no fim do mês e prestações sem cobrança.

Ganho

Cobrança no dia certo e caixa fechada todos os dias.

  • Receber e contas a pagar
  • Controlo bancário
  • Fecho de caixa
  • Lembretes de cobrança automáticos
  • Avisos de incumprimento automáticos
  • Comissões por profissional
Organizar o financeiro
Pro365 GO
Orçamento no Pro365 GO: cliente, situação aprovado, tipo ortodôntico, acordo, desconto e definição das parcelas
Gráfico do Pro365 GO a mostrar por onde entrou o dinheiro: Pix, cartão de crédito, numerário e boleto
Orçamento com prestações: as prestações seguem diretamente para o financeiro.
04Relacionamento

Orçamentos e clientes que voltam

As ferramentas de relacionamento acompanham cada orçamento e chamam o cliente de volta no momento certo, com mensagens personalizadas por WhatsApp.

Resolve

Orçamentos esquecidos e clientes que desaparecem.

Ganho

Mais orçamentos aprovados e controlos em dia.

  • Orçamento aprovado, em estudo ou recusado
  • Oportunidades
  • Agente de campanhas
  • Controlos automáticos
  • Listas por agenda, controlos e orçamentos
  • Mensagens personalizadas
Reter e reativar clientes
Pro365 GO
Ecrã de Oportunidades do Pro365 GO: lista de clientes por agenda e período, com telemóvel, e-mail e texto personalizado
Gráfico de orçamentos do Pro365 GO: aprovados, com os valores aprovados, em estudo e reprovados
Oportunidades: clientes e orçamentos para voltar a contactar.
05Gestão

Receção e rotina da clínica

A gestão da rotina mostra quem chegou, quem está em atendimento e quem vem a seguir, com documentos assinados eletronicamente e a equipa formada pela Pro365 IA Instrutora.

Resolve

Receção sobrecarregada e processos na memória.

Ganho

Rotina padronizada, da marcação ao controlo.

  • Receção: chegada, chamada e atendimento
  • Assinatura eletrónica
  • Fornecedores
  • Múltiplas bases
  • Integração por APIs
  • Pro365 IA Instrutora
Organizar processos e equipa
Pro365 GO
Ecrã da receção do Pro365 GO: consultas do dia com hora, cliente, profissional e quem chegou ou está em consulta
Fila da receção no Pro365 GO: clientes em consulta e cliente que acabou de chegar, com hora e profissional
Receção: a fila do dia com chegada, chamada e atendimento.
06Dados e IA

Indicadores e Pro365 IA

Os indicadores mostram faturação, recebimentos, ocupação da agenda e orçamentos, e a Pro365 IA responde a perguntas sobre os dados da clínica.

Resolve

Decisões por palpite e relatórios que ninguém prepara.

Ganho

Números do dia no ecrã e respostas em segundos.

  • Visão geral do dia
  • Dashboards de indicadores
  • Comparação com o período anterior
  • Ocupação da agenda
  • Pro365 IA Consultora
  • Acompanhamento HartSystem
Conhecer a Pro365 IA
Pro365 GO
Indicadores de gestão do Pro365 GO: recebido no mês, valor médio, dinheiro dia a dia, formas de pagamento e orçamentos
Indicadores do mês, com comparação ao período anterior.
Tudo ligado

Uma consulta, seis módulos, nada introduzido duas vezes

Os módulos do Pro365 GO usam a mesma informação. Acompanhe a Maria da marcação aos indicadores:

  1. Agenda

    A Maria marca uma avaliação para quinta, às 14h.

  2. Confirmação

    O agente confirma a consulta por WhatsApp na véspera.

  3. Processo clínico

    O dentista regista o odontograma e o plano de tratamento.

  4. Orçamento

    O orçamento é aprovado em 6 prestações.

  5. Financeiro

    As prestações entram no financeiro, com lembretes automáticos.

  6. Indicadores

    Tudo aparece nos indicadores, sem introduzir de novo.

ProDent desde 1993

O Pro365 GO é o novo ProDent

Esta ferramenta nasceu de mais de três décadas de ProDent ao lado de clínicas dentárias. Agora é 100% web, tem a Pro365 IA e conta com o mesmo acompanhamento da equipa HartSystem. Se usa o ProDent, a equipa ajuda a trazer os seus dados e forma a sua equipa.

Conheça a nossa história
  • desde 1993a desenvolver só para medicina dentária
  • 100% webno navegador do computador, do tablet e do telemóvel
  • Pro365 IArespostas sobre a clínica, sem montar relatórios
O que poderá estar a perguntar-se

Perguntas frequentes

Quais são as principais funcionalidades de um software dentário?

Agenda com confirmação de consultas, processo clínico eletrónico e odontograma, orçamentos, financeiro, relacionamento com clientes e indicadores. No Pro365 GO, todas estas funções estão no mesmo sistema e usam a mesma informação.

O Pro365 GO tem processo clínico eletrónico e odontograma?

Sim. O processo clínico reúne anamnese, odontograma, observações clínicas, imagens, documentos e fichas configuráveis, e pode ser usado no computador ou no tablet.

O Pro365 GO confirma consultas automaticamente?

Sim. Os agentes de confirmação enviam as mensagens por WhatsApp no horário que definir, e as respostas aparecem na agenda.

Dá para controlar o financeiro e as comissões?

Sim. O financeiro reúne recebimentos, contas a pagar, controlo bancário, fecho de caixa, incumprimento e comissões por profissional, com lembretes de cobrança automáticos.

O que faz a Pro365 IA?

A Pro365 IA Consultora responde a perguntas sobre os dados da clínica cruzando agenda, financeiro e orçamentos, e a Pro365 IA Instrutora esclarece dúvidas sobre como usar o sistema.

Conheça uma nova forma de gerir a sua clínica dentária.

Veja na prática como o Pro365 GO liga agenda, clientes, tratamentos, financeiro, indicadores e inteligência artificial.

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