Como organizar o financeiro da clínica dentária
Para organizar o financeiro da clínica dentária, registe cada recebimento e cada conta no mesmo sistema da agenda, acompanhe diariamente o que entrou e o que vence, automatize os lembretes de cobrança e os avisos de incumprimento e feche a caixa com indicadores. No Pro365 GO, recebimentos, contas, controlo bancário e cobrança estão ligados.
Por Andreas Hartmann, CEO da HartSystem · atualizado a 15 de outubro de 2026
A sua clínica tem estes sinais?
Marque o que acontece hoje. É rápido, e pode receber o resultado por e-mail.
Marque os sinais que fazem parte da sua rotina.
Organize o financeiro na prática
Registe cada recebimento ligado ao cliente e ao orçamento, com prestações e forma de pagamento.
Registe despesas fixas e variáveis com vencimento e saiba o que tem de ser pago em cada dia.
Acompanhe os movimentos de cada conta e confirme se o saldo do sistema coincide com o do banco.
Feche a caixa do dia conferindo quanto entrou em cada forma de pagamento.
Veja quem tem prestações em atraso, há quanto tempo e qual o valor, numa só lista.
Saiba quanto cada profissional tem a receber com base no que produziu no período.
Quando a cobrança é paga, a baixa acontece sozinha, sem conferência manual.
AutomáticoMB Way, cartão, numerário, transferência ou seguro: registe as formas que a sua clínica usa.
O cliente recebe um aviso por WhatsApp antes de cada vencimento.
AutomáticoSe a prestação vence sem pagamento, o cliente recebe uma mensagem cordial, sem ninguém ter de se lembrar.
AutomáticoQual é o ponto de equilíbrio da sua clínica?
Ponto de equilíbrio é a faturação mínima de que a clínica precisa para pagar todos os custos do mês. Introduza os seus números:
O que todo o gestor de clínica precisa de saber
| Indicador | O que mostra | Como calcular |
|---|---|---|
| Fluxo de caixa | O registo de tudo o que entra e sai da clínica, dia a dia. Mostra se haverá dinheiro para pagar as contas nas próximas semanas. | Saldo = entradas − saídas do período |
| Incumprimento | A parte do que já venceu e ainda não foi paga pelos clientes. | Incumprimento = valor vencido em dívida ÷ valor total vencido × 100 |
| Ponto de equilíbrio | A faturação mínima para pagar todos os custos do mês. Acima dele, a clínica gera resultado. | Ponto de equilíbrio = custos fixos ÷ (1 − custos variáveis %) |
| Valor médio | Quanto, em média, cada cliente atendido gerou de receita no período. | Valor médio = receita do período ÷ clientes atendidos |
O financeiro do Pro365 GO em ação
Caixa, contas a receber e relatórios no dia a dia da clínica, no mesmo sistema da agenda.
O financeiro organizado nasce em todo o sistema.
No Pro365 GO, o novo ProDent, o orçamento, o financeiro, a fatura, os indicadores e a Pro365 IA falam entre si. O dinheiro que entra aparece logo no painel, e gere a clínica a olhar para números visuais, não folhas de cálculo.
- Utilizadores e permissõesCada pessoa vê só o que a permissão deixa, e a auditoria regista quem mexeu em cada pagamento.
- AgendaA agenda cheia é o que vira receita: ocupação e faltas aparecem junto com o financeiro.
Quanto entrou este mês?
Entrou 18% a mais do que no mês passado. Quer ver por forma de pagamento?
O Pro365 GO é o novo ProDent
Esta ferramenta nasceu de mais de três décadas de ProDent ao lado de clínicas dentárias. Agora é 100% web, tem a Pro365 IA e conta com o mesmo acompanhamento da equipa HartSystem. Se usa o ProDent, a equipa ajuda a trazer os seus dados e forma a sua equipa.
Conheça a nossa história- desde 1993a desenvolver só para medicina dentária
- 100% webno navegador do computador, do tablet e do telemóvel
- Financeiro em diaprestações, cobranças e caixa sem folha de cálculo
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre faturação e lucro?
Faturação é tudo o que a clínica recebe. Lucro é o que sobra depois de pagar todos os custos, fixos e variáveis. Uma clínica pode faturar muito e ter pouco lucro.
Como reduzir o incumprimento na clínica?
Defina as condições de pagamento logo no orçamento e deixe o Pro365 GO enviar automaticamente lembretes antes do vencimento e avisos cordiais depois. Assim ninguém precisa de se lembrar de cobrar.
Com que frequência devo olhar para o financeiro?
O ideal é acompanhar entradas e vencimentos todos os dias, fechar a caixa diariamente e analisar os indicadores do mês pelo menos uma vez por semana.
Que formas de pagamento consigo acompanhar?
Qualquer forma de pagamento que registar, como Pix, cartão, numerário ou transferência. O painel mostra por onde entrou o dinheiro, no período que escolher.
Conheça uma nova forma de gerir a sua clínica dentária.
Veja na prática como o Pro365 GO liga agenda, clientes, tratamentos, financeiro, indicadores e inteligência artificial.
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