Orçamento dentário que não fica esquecido na gaveta
O orçamento dentário é a proposta de tratamento que a clínica apresenta ao cliente, com procedimentos, valor e condições de pagamento. No Pro365 GO, o software para clínicas dentárias da HartSystem, parte do odontograma, sai com desconto e parcelas, mostra se está aprovado, em estudo ou reprovado, e quem ainda não decidiu pode receber o acompanhamento automático, com a mensagem e o momento que configurar.
O que é um orçamento dentário?
O orçamento dentário é a proposta de tratamento que a clínica apresenta ao cliente, com os procedimentos, o valor e as condições de pagamento. No Pro365 GO, o orçamento fica na ficha do cliente com acordo, desconto, entrada e parcelas; tem uma situação (aprovado, em estudo ou reprovado); e, quando aprovado, torna-se parcelas no financeiro. Quem ainda não decidiu aparece nas Oportunidades para a equipa voltar a contactar.
Do dente ao tratamento aprovado
- 01
Começa no odontograma
O dentista regista o que cada dente precisa. Odontograma e orçamento ficam na ficha do mesmo cliente.
- 02
O orçamento sai com as condições
Acordo, desconto, entrada, parcelas, multa e juros por atraso, tudo definido antes de o cliente decidir.
- 03
Vê em que ponto estão
Aprovados, em estudo e reprovados, em valor. O aprovado torna-se parcelas no financeiro, sem escrever de novo.
Financeiro da clínica - 04
Quem não decidiu recebe o acompanhamento sozinho
O acompanhamento dos orçamentos em estudo e reprovados pode ser automático: configura a mensagem e quando o cliente a deve receber, e ela é enviada. Nas Oportunidades vê ainda a lista para voltar a contactar.
Orçamento em estudo é dinheiro parado
Nos indicadores, um único item mostra em que ponto estão todos os orçamentos: o que já foi aprovado, o que está em estudo e o que foi reprovado. Num olhar sabe o que se tornou tratamento e o que ainda precisa de acompanhamento.
- AprovadoTorna-se parcelas no financeiro, com lembrete de cobrança automático.
- Em estudoRecebe o acompanhamento automático: configura a mensagem e quando o cliente a recebe, e ela é enviada.
- ReprovadoTambém pode ter acompanhamento automático, com a mensagem e o momento que escolher, para retomar a conversa.
Orçamento aprovado e assinado sem papel.
Quando o cliente aprova, o orçamento é assinado por ele e pelo médico dentista, com assinatura eletrónica simples. Fica claro o que foi combinado, e a clínica e o cliente ganham segurança.
Orçamento · Plano de tratamentoPergunte sobre os orçamentos como perguntaria a alguém da equipa
A Pro365 IA Consultora cruza orçamentos, agenda e financeiro e responde em segundos, sem montar relatórios.
Conheça a Pro365 IAO orçamento ecrã a ecrã
Das condições combinadas com o cliente até à lista dos que ainda estão a decidir.
- 01Os dados do orçamento
Situação e data, tipo (como ortodôntico), acordo e tabela, desconto em % ou valor, multa e juros por atraso, e o total pago.
- 02O parcelamento
Com entrada e periodicidade, com ou sem juros, número de parcelas e início. Um clique em Parcelar e as parcelas estão prontas.
- 03Orçamentos por situação
A lista de quem está em estudo, aprovado ou reprovado no período, com filtros por tipo, acordo e utilizador.
- 04Acompanhamento automático
Nos agentes de campanhas escolhe para quem vai, o texto, o canal e quando a mensagem deve sair.
- 05Em que ponto estão
Nos indicadores, o valor aprovado, em estudo e reprovado num único gráfico.
O Pro365 GO é o novo ProDent
Esta ferramenta nasceu de mais de três décadas de ProDent ao lado de clínicas dentárias. Agora é 100% web, tem a Pro365 IA e conta com o mesmo acompanhamento da equipa HartSystem. Se usa o ProDent, a equipa ajuda a trazer os seus dados e forma a sua equipa.
Conheça a nossa história- desde 1993a desenvolver só para medicina dentária
- 100% webno navegador do computador, do tablet e do telemóvel
- Do dente ao orçamentoo tratamento planeado vira orçamento e prestações
Quem usa, conta.
Com o ProDent há anos em meu consultório pude reinventar a maneira de trabalhar e me organizar. Vi a evolução do ProDent que não estaciona, sempre com o olhar para o horizonte e implantando as novas tecnologias. Toda a equipe age com eficácia e agilidade. Quem tem sabe disto, quem não tem deve adquirir logo. É a ferramenta obrigatória para o nosso dia a dia. Tudo, mas tudo mesmo, tirando a parte clínica com o cliente, utilizo o ProDent. ProDent é fantástico!!!
Sou usuário desde 1998, durante esse tempo não encontrei outro sistema que me atende tão bem... Recomendo para qualquer profissional da Odontologia.
Comecei a usar esta ferramenta que fez toda diferença no gerenciamento do meu consultório. Desde esta época até hoje não encontrei nenhum software de gerenciamento de consultório odontológico tão eficiente, prático e fácil de usar quanto o [ProDent]. A cada atualização são adicionados itens que, além de necessários, facilitam o meu dia a dia. Os profissionais que desenvolveram este software procuram ouvir as sugestões dos cirurgiões dentistas e transformá-las em realidade. Parabéns à HartSystem e obrigado pela parceria.
O software ajuda pela rapidez em obtenção dos dados sobre marketing, finanças e comunicação. Estou plenamente satisfeito com o produto, assessoria e manutenção sempre nos atendendo de forma rápida e cordial.
Quando resolvi informatizar minha clínica, no ano de 1995, acabei optando por uma empresa ainda jovem, mas a meu ver, com um produto muito promissor. Não poderia ter feito melhor escolha. Ao longo dos anos o ProDent se revelou uma excelente ferramenta de gestão e a Hartsystem sempre me proporcionou o melhor suporte. Tudo isso faz de mim um cliente fiel e satisfeito. Recomendo.
Perguntas frequentes
O que é um orçamento dentário?
É a proposta de tratamento que a clínica apresenta ao cliente, com procedimentos, valor e condições de pagamento. No Pro365 GO fica na ficha do cliente, com uma situação: aprovado, em estudo ou reprovado.
Posso dar desconto e parcelar?
Sim. O desconto pode ser em percentagem ou em valor, e o parcelamento tem entrada, número de parcelas, periodicidade, multa e juros por atraso.
O que acontece quando o cliente aprova?
A situação muda para aprovado, com data e nome de quem alterou, e o orçamento torna-se parcelas no financeiro, com o lembrete de cobrança automático.
O acompanhamento dos orçamentos em estudo pode ser automático?
Sim. O acompanhamento dos orçamentos em estudo e reprovados pode ser automático: configura a mensagem e quando o cliente a deve receber, e ela é enviada. Os indicadores mostram em que ponto estão os orçamentos e as Oportunidades listam quem voltar a contactar.
Tem orçamento de ortodontia?
Sim. O orçamento tem tipo, como ortodôntico, e um separador próprio para ortodontia.
Funciona com acordos e seguros?
Sim. O orçamento usa o acordo e a tabela de preços do cliente.
Conheça as outras ferramentas do Pro365 GO
Cada ferramenta usa as mesmas informações das outras, por isso nada precisa de ser escrito duas vezes.
Conheça uma nova forma de gerir a sua clínica dentária.
Veja na prática como o Pro365 GO liga agenda, clientes, tratamentos, financeiro, indicadores e inteligência artificial.
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